Ассистент руководителя

Прочитайте описание до конца — это важно для понимания роли.

Мы ищем ассистента, который держит порядок при высоком темпе работы, с большим объёмом коммуникаций и федеральный уровень задач.

О руководителе:

Управляющий директор группы компаний: малая авиация, девелопмент, федеральные конференции и форумы. Переговоры — на уровне федеральных органов власти, губернаторов, крупных девелоперов и инвесторов.

Человек с высокой энергией и широким мышлением — генерирует быстро, движется вперёд большими шагами. Ценит людей увлечённых, живых, небезразличных к тому чем занимаются. Микроменеджмента нет — доверяет и ждёт результата.

Что вы получаете:

• Работу на федеральном уровне — реальные коммуникации с госструктурами, губернаторами, девелоперами и инвесторами;
• Самостоятельность и доверие — не исполнитель под микроскопом, а человек которому доверяют серьёзный функционал;
• Погружение в уникальную отрасль — малая авиация в России сейчас в активной фазе развития;
• Официальное оформление, белая зарплата;
• Реальный рост зарплаты по росту функционала.

Основные задачи

• Официальная деловая переписка: письма и запросы в госструктуры, ведение реестра входящих и исходящих;
• Календарь руководителя: встречи, конференции, переговоры, дни рождения ключевых контактов;
• Присутствие и фиксация договорённостей со встреч и переговоров — кому что обещано, кто что должен предоставить;
• Документооборот: договоры, акты, соглашения — в единой системе, приведены в порядок, под контролем сроков;
• Контроль и координация подрядчиков: сроков оплат, постановка задач, отслеживание сроков выполнения, проверка итога работы;
• Мониторинг мессенджеров: Telegram, WhatsApp, Max — всё под контролем, ничего не теряется;
• Тревел-поддержка для деловых выездов и конференций всей команды.

Вам вакансия подходит, если:

• Есть опыт работы ассистентом первого лица или в административной роли — от 3 лет;
• Писали официальные письма и понимаете как работает деловой документооборот;
• Быстро соображаете, не теряясь когда задача пришла без полного контекста;
• Готовы включиться сразу — без длительного онбординга и раскачки;
• Спокойно работаете в нескольких мессенджерах одновременно, знаете что такое ЭДО;
• Будет плюсом если вам близка тема авиации, девелопмента или работы на федеральном уровне.

Условия:

• Удалённая работа, московское время, 5/2, 9:00–19:00;
• Официальное оформление: ТК РФ или ГПХ, белая зарплата;
• Командировочные компенсируются при выездах (редкие командировки).

Как откликнуться:

Напишите короткое сопроводительное — ответом на вопрос:

Расскажите о ситуации, когда вам нужно было добиться результата через официальную переписку или переговоры с организацией которая не торопилась отвечать. Что делали, как действовали, чем закончилось?

Далее: собеседование с HR → тестовое задание → встреча с руководителем → выход на испытательный срок.