Бизнес-ассистент

Мы ищем того, для кого порядок — не самоцель, а инструмент скорости и ясности. Кто наводит структуру в хаосе, держит много процессов без потери качества и умеет быть невидимым, но незаменимым.

О нас:
«Счастье в деятельности. Консалтинг» — уже 19 лет помогаем лидерам бизнеса проходить трансформации. Клиенты из 25+ отраслей от промышленности и IT до госсектора. Наша среда — высокий темп, зрелые коммуникации и бережность друг к другу.

Контекст ближайших 3-4 месяца: компания переходит на новую юридическую и операционную модель. Процессы перестраиваются, документации и коммуникаций станет больше на время. Нам нужен человек, который не теряется в неопределённости, а наоборот, видит в ней возможность проявить себя и помочь команде дышать ровнее.

Что реально делать:

1. Административная поддержка, в которой нужна гибкость и глазомер.

Руководитель — человек с перегруженным календарём. Ваша задача — не просто ставить встречи, а лавировать: где откусить время, с кем поменяться, кому добавить, что сдвинуть. Это игра на скорость и дипломатию:

• Разбирать корпоративную почту, направлять важное к нужным людям.
• Управлять календарями, встречами, Zoom-ссылками, записями.
• Организовывать логистику: билеты, отели, курьеры, такси.
• Подарки, поздравления — с душой.
• Онбординг новичков: в части выдачи доступов, добавления в чаты.
• Вести таблицы: отпуска, дни рождения, контакты, доступы.

2. Подрядчики и документы — спокойствие и системность.

• Не бухгалтерия и не юруслуги, а связующее звено. Чтобы счета, акты, договоры не терялись и вовремя улетали, куда надо.
• Передавать документы внутри команды нужным людям.
• Запрашивать у подрядчиков недостающее.
• Вести простой реестр.

3. Систематизация материалов и работа с данными:

• Вы не боитесь таблиц и видите логику там, где другие видят хаос.
• Обновляете реестры, списки, дашборды.
• Готовите сводки по шаблону.
• Делаете ресёрч: варианты сервисов, условия, сравнительные таблицы.
• Используете ИИ на полную: формулы и скрипты, расшифровки встреч, черновики документов.

4. Поддержка найма в технической части:

• Черновики вакансий, описание ролей.
• Размещение на площадках.
• Первичный скрининг откликов (не оценка, а сортировка).
• Организация собеседований.

5. Помощь в проектных задачах:

Собрать информацию, уточнить статус, напомнить участникам, передать юристу, проверить изменения в сервисе. Всё, что «висит» без владельца — вы подхватываете и уносите ответственному.

Чего мы ждём от вас:

• Ответственность и порядочность – ваши ключевые компетенции. Взялись — сделали. Даже если никто не проверяет.
• Вы превращаете хаос в структуру. Расшифровка часовой встречи у вас легко превращается в ключевые решения, задачи и ответственных со сроками. Причём без постановки задачи — просто берёте и делаете, потому что это очевидно нужно.
• Вы — самостоятельны и чутки к контексту. Вам не нужна инструкция. Вы видите, где процесс хромает, и мягко чините его. Ваша инициатива не в том, чтобы делать всё за всех, а в том, чтобы операционка стала гладкой.
• Вы любите технологии и дружите с ИИ. Вы умеете правильно поставить задачу нейросети, чтобы она: подсказала формулу в Excel, которую вы не знали, написала AppScript для таблицы, собрала адекватную расшифровку, сделала первичный ресерч. Если у вас пока «базовый уровень» — важно желание учиться за час, а не за месяц.
• Вы — высокая скорость при деликатности. Быстро переключаетесь, не теряя качества. Чувствуете грань между «срочно» и «важно», особенно если всё горит.
• Вы устойчивы к изменениям. Переход на новую модель, уточнения в процессе, отмена задач и приоритет на новые, сдвиг сроков — не повод для паники, а привычная для вас среда.

Будет огромным плюсом, если вы:

• Уже были ассистентом, координатором проектов или офис-менеджером (не по названию, а по сути: держали процессы и порядок).
• Владеете Google Sheets на уровне «собрать выборку, найти логику, сделать то, что еще никогда не делала».
• Систематизируете документы так, что через полгода их найдёт даже новичок.
• Цените свою репутацию, внимательность и скорость как главные активы.

Что предлагаем:

• Работу в центре событий — рядом с руководителем и командой.
• Мягкий вход через параллельную работу ассистентом, который обучит и перейдет в другую сферу.
• Доступ к внутренней экспертизе, программам и материалам — это среда, где растут и навыки, и мышление.
• Команду, которая ценит глубину, зрелость, бережность и партнёрство (не только на словах).
• Полную удалёнку, в рабочие часы команды.
• Заработную плату от 100т.р. по результатам собеседования.

Этапы отбора:

1. Отклик.
2. Небольшое практическое задание, чтобы мы почувствовали ваш стиль работы, а вы – примеры наших задач (займёт не больше часа).
3. Собеседование с операционным директором (онлайн).
4. Оффер. Обратную связь даем в любом случае.

Если вы узнали себя — давайте знакомиться!