Бизнес-ассистент

Сейчас мы в поиске бизнес-ассистента для предпринимателя и эксперта в сфере образовательных проектов

Чем необходимо заниматься:

- Вести единый контур управления портфелем проектов: статусы, договоренности, дедлайны, ответственные, контрольные точки

- Готовить, сопровождать и протоколировать встречи ЛПР с руководителями проектов; выделять решения, риски, задачи и следующие шаги

- Контролировать выполнение договоренностей после встреч, напоминать ответственным, собирать короткие статусы и выносить ЛПР только важное

- Координировать найм по портфелю: HR-подрядчики, заявки, вакансии, кандидаты, собеседования, обратная связь, таблица статусов

- Собирать еженедельные/ежемесячные отчеты по проектам в едином формате: план-факт, деньги, команда, риски, решения, помощь от владельца

- Вести базу знаний по проектам: оргструктуры, роли, текущие цели, решения, регламенты, ссылки, материалы

- Организовывать рабочее пространство: Asana/таблицы/Google Drive/чаты/календарь, поддерживать порядок в документах и доступах

- Брать небольшие спецпроекты: подготовка брифов, сбор информации, поиск подрядчиков, сравнение вариантов, запуск простых процессов

- На время отпуска/отсутствия ЛПР оставаться в курсе ключевых событий, фиксировать важное и готовить краткую сводку для ЛПР

Вы подойдёте, если:

- Имеете высокую работоспособность и скорость работы

- Имеете высокую организованность и системность

- Самостоятельность: не ждать постоянных напоминаний.

Умеете фиксировать главное и отсекать шум

- Деловая коммуникация, общение на «вы», соблюдение субординации и границ

- Внимательны к деталям, надежность, аккуратность в документах

- Вас отличает проактивность без суеты: предлагать решения, но не создавать лишний шум

- Способны работать с предпринимателем и несколькими проектами одновременно

Будет плюсом:

- Уверенное владение Google Docs/Sheets, календарями, таск-трекерами. Желателен опыт Asana/Notion/CRM

- Высокая скорость печати и обработки информации

- Английский - плюс, но не ключевое требование

Мы предлагаем:

- Формат работы: полностью удаленный, полная занятость (возможность работать из любой точки мира)

- график 5/2 с 11 до 20 мск или 12 до 21 мск (в зависимости от перехода на летнее время руководителя). Сейчас с 11 до 20 мск

- Своевременная фиксированная оплата, обсуждается индивидуально