Помощник руководителя / Заместитель руководителя / Операционный менеджер

Привет! Мы — группа компаний ZEMS.PRO, работаем в сфере проектирования, дизайна и ремонта квартир, выполняем более 600 объектов в год и являемся самой крупной и стабильной компанией в данном сегменте.

Мы постоянно растём, от чего наш Директор по развитию Евгения Сергеевна перегружена, поэтому нам нужен бизнес-ассистент, помощник и заместитель, который готов взять на себя примерно половину её текущей работы, а затем вообще всю, позволив ей заниматься более глобальными вопросами.

Важно! На этой работе мы гарантируем вам рост дохода и карьерный рост до руководителя отдела, но взамен вам нужно будет выкладываться на все 300%, много работать головой и руками, постоянно обрабатывать огромные объёмы информации, вести кучу таблиц, а главное — постоянно обучаться и каждый день делать что-то новое:)

Что конкретно нужно будет делать?

• Управлять командой руководителя

• Организовывать совещания и координировать всех участников

• Интервьюировать заказчика задачи и транскрибировать записи созвонов

• Детально описывать задачи, проекты и поручения

• Контролировать ход проектов, а также выполнение задач и поручений

• Проводить исследования и собирать информацию по поручению руководителя

• Обрабатывать полученную информацию и делать правильные выводы

• Создавать регламенты и инструкции

• Досконально разбираться во всех нюансах подконтрольных отделов

• Нанимать, адаптировать и обучать новых участников команды

• Выстраивать коммуникацию внутри команды

• Взаимодействовать от лица руководителя с другими отделами компании

• Получать задания от других отделов и приоритизировать их

• Следить за загруженностью команды и не допускать перегруза

• Выполнять задания других отделов и передавать им результаты работы

• Еженедельно отчитываться о результатах

• Взаимодействовать с заказчиками, партнёрами и подрядчиками

• Выполнять другие поручения руководителя

Что хорошего в этой работе?

• Возможность обучаться у топ-менеджеров и лично у владельца компании

• Много интересной работы и общения, а главное — никакой рутины

• Возможность роста до руководителя отдела

• Официальное трудоустройство по ТК и полностью белая зарплата

• Стабильно высокий доход, который ещё и растёт

• Оплачиваемый испытательный срок

• Самый дружелюбный и позитивный коллектив во Вселенной

• Порядок и структура во всём, никакого бардака и неразберихи

• Возможность работать удалённо

Что мы от вас обязательно ждём?

• Умение системно мыслить: находить причинно-следственные связи, анализировать информацию, синтезировать её и докапываться до сути

• Критическое мышление, умение не принимать информацию на веру, проверять факты и выявлять слабые места в решениях

• Умение генерировать, обосновывать и принимать решения

• Умение обрабатывать большие объёмы информации: за 3 дня изучить всех ведущих поставщиков сантехники, прозвонить и выяснить всю информацию, занести в базу данных, проанализировать плюсы и минусы каждого и сдать отчёт руководителю

• Быстрая обучаемость, умение понимать, запоминать и применять информацию с первого раза

• Высокий уровень организации работы: умение фиксировать задачи, соблюдать приоритеты и доводить до результата

• Привычка записывать любую информацию, задачу, поручение, идею

• Пунктуальность и умение исполнять договоренности точно в назначенное время

• Гибкость и адаптивность к изменениям, умение быстро перестраиваться без потери результата

• Если вы читаете внимательно, то в ответе на первый вопрос анкеты выберите вариант со словом «специалист»

• Безупречный устный и письменный русский

• Безупречная дикция, чёткая, уверенная и твёрдая речь, умение ясно формулировать мысли без пауз, сомнений и «воды»

• Общительность, дружелюбие и эмпатия, умение находить подход к каждому собеседнику

• Инициативность и умение самостоятельно продвигать задачи, генерировать идеи, запускать новые процессы и вовлекать в них людей

• Высокий уровень работоспособности, готовность поддерживать интенсивный темп работы

• Высокий уровень внутренней энергии, энергичность и способность передавать это состояние другим

• Жизнерадостность и устойчивый позитивный настрой, фокус на возможностях и выгоде в любых обстоятельствах

• Навык работы с Google Sheets, Google Docs, Notion будет преимуществом

Если вам всё понравилось, то:

• Откликнитесь на вакансию и заполните небольшую анкету

• Выполните небольшое тестовое задание

• Пройдите онлайн-интервью с Директором по Развитию

• Приступай к работе.

Желаем удачи!