Старший бизнес-ассистент / Руководитель проектного офиса

Мы ведем поиск бизнес-ассистента для venture builder (системное создание с нуля новых компаний и проектов) для координации проектов.

В каждом из проектов есть команда и партнеры, но фаундер не успевает операционно управлять всем пулом проектов). Вас будут направлять и помогать, но операционное лидерство (напомнить, написать, трекать задачи, подготовить письмо) будет лежать на вас.

Что нужно делать, с примерами задач:

• Управление перечнем бизнес-проектов в формате "venture builder" (сейчас в портфеле 2 российских и 2 международных проекта на ранней стадии)
• Управление командой и их задачами (в команде 7 сотрудников и 6 фрилансеров / волонтеров)
• Управление контрагентами / заказчиками (организация мониторинг исполнения взаимных обязательств)
• Организация исследовательской работы (как пример, аналитика регулирования ИИ в России)
• Проведение экспертных интервью (например, проверка гипотез по рынку медицинского оборудования и расходников)
• Поддержка и обеспечение запуска проектов
• Управление командой в рамках сбора базы знаний и методологии (формирование алгоритмов, чек-листов, сбор лучших практик)

Кто требуется:

• «Предприниматель в найм» - обязательно проактивный человек с предпринимательским мышлением, высокими коммуникативными навыками и умением находить решение нестандартных задач с минимальными временными затратами (идеальный формат взаимодействия: «фаундер как акционер - вы как генеральный директор» или «кофаундер + кофаундер», а не «начальник - стажер»)
• «Самоходный лидер» - крайне важно умение самостоятельно действовать в рамках заданных задач и стратегии направления, в том числе компетенция "manage your manager"
• «Результатник» - человек, способный силами команды воплотить стратегию и задачи в реальность
• «Симбиоз спринтера и марафонца» - имеет успешный опыт как быстрой реализации задач (быстро, дешево, с приемлемым, но не идеальным качеством), так и реализации долгосрочных проектов без выгорания в первый же месяц

Условия

• Нагрузка: зависит от ваших возможностей, минимум парт-тайм (25-30 часов), можно и фулл-тайм (40 часов в неделю).
• Зарплата парт-тайм — от 50 тыс. рублей в месяц + бонусы 20-40%
• Зарплата фулл-тайм — от 100 тыс. рублей в месяц + бонусы 20-40%
• Если ваш опыт будет недостаточен, можем рассмотреть на позицию младшего ассистента в команду к старшему (но там вилки будут поменьше)

Доп. бонусы:

• доступ к нетворку и бизнес-сообществам фаундера
• доля от прибыли в коммерческих проектах
• exit opportunities: трудоустройство в ведущих российских и мировых компаниях после успешного года работы.

Так, прошлые участники команды работают в Яков и партнеры, S+ Консалтинг, Google (Dublin), Private equity fund (Amsterdam)