Личный ассистент руководителя

Личный ассистент руководителя

Описание вакансии

Обязанности

  • Ведение и контроль календаря руководителя
  • Контроль выполнения задач исполнителями
  • Планирование встреч и напоминания
  • Выезды по Москве и МО (редко)
  • Организация поездок: билеты, отели, трансферы
  • Оперативное внесение изменений в travel-планы
  • Запись к врачам и организация медицинских вопросов
  • Контроль обследований и напоминания
  • Выполнение личных и организационных поручений руководителя
  • Поиск, сбор и структурирование информации
  • Взаимодействие с подрядчиками
  • Работа с задачами от других членов семьи (редко)
  • Приоритизация задач и контроль сроков
  • соотношения рабочих и личных задач 20\80

Требования

  • Опыт работы ассистентом (личным / бизнес / family office)
  • Знание Гугл Таблиц, 1С и ИИ
  • Высокая внимательность и ответственность
  • Умение работать с календарями и задачами
  • Самостоятельность и организованность
  • Грамотная письменная и устная речь
  • Уверенное владение ПК (почта, мессенджеры, таблицы)

Будет преимуществом

  • Опыт travel-поддержки
  • Знание английского или китайского языка

Условия

  • Удалённый формат работы, есть редкие выезды по Москве и МО
  • График 5/2, с 9:00 до 18:00
  • Стабильная загрузка
  • Работа напрямую с руководителем
  • Долгосрочное сотрудничество

Ключевые качества

  • Системность и организованность
  • Внимание к деталям
  • Деликатность в работе с личными задачами
  • Спокойствие и надёжность
Навыки
  • Организаторские навыки
  • Контроль исполнения решений
Посмотреть контакты работодателя

Похожие вакансии

СИНЕРГИЯ
  • Москва

  • от 100000 RUR

Рекомендуем
Геофронт Инжиниринг

Бизнес-ассистент руководителя

Геофронт Инжиниринг

  • Москва

  • до 100000 RUR

Рекомендуем
  • Москва

  • от 100000 RUR

Группа Компаний Профинансы Капитал

Персональный ассистент основателя PRO.FINANSY

Группа Компаний Профинансы Капитал

  • Москва

  • от 100000 RUR

Качалова Инга Андреевна

Ассистент руководителя

Качалова Инга Андреевна

  • Москва

  • от 80000 RUR

Ганич Денис Михайлович

Ассистент руководителя

Ганич Денис Михайлович

  • Москва

  • до 120000 RUR

Автоматизация Систем

Бизнес-ассистент предпринимателя

Автоматизация Систем

  • Москва

  • от 80000 RUR

  • Москва

  • до 100000 RUR

Гайнутдинова Юлия Дмитриевна

Бизнес ассистент

Гайнутдинова Юлия Дмитриевна

  • Москва

  • до 200000 RUR

Тренд-Оптом
  • Москва

  • до 90000 RUR

Премиум Кеа Груп

Ассистент-трекер

Премиум Кеа Груп

  • Москва

  • до 90000 RUR

YOUR BEST CAR (ИП Щербаков Дмитрий Олегович)

Бизнес/личный ассистент

YOUR BEST CAR (ИП Щербаков Дмитрий Олегович)

  • Москва

  • до 100000 RUR

Бакулина Виктория Анатольевна

Личный ассистент/family office

Бакулина Виктория Анатольевна

  • Москва

  • от 90000 RUR

Первый Метизный Завод
  • Москва

  • до 150000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию