Личный ассистент руководителя

Обязанности

• Ведение и контроль календаря руководителя
• Контроль выполнения задач исполнителями
• Планирование встреч и напоминания
• Выезды по Москве и МО (редко)
• Организация поездок: билеты, отели, трансферы
• Оперативное внесение изменений в travel-планы
• Запись к врачам и организация медицинских вопросов
• Контроль обследований и напоминания
• Выполнение личных и организационных поручений руководителя
• Поиск, сбор и структурирование информации
• Взаимодействие с подрядчиками
• Работа с задачами от других членов семьи (редко)
• Приоритизация задач и контроль сроков
• соотношения рабочих и личных задач 20\80

Требования

• Опыт работы ассистентом (личным / бизнес / family office)
• Знание Гугл Таблиц, 1С и ИИ
• Высокая внимательность и ответственность
• Умение работать с календарями и задачами
• Самостоятельность и организованность
• Грамотная письменная и устная речь
• Уверенное владение ПК (почта, мессенджеры, таблицы)

Будет преимуществом

• Опыт travel-поддержки
• Знание английского или китайского языка

Условия

• Удалённый формат работы, есть редкие выезды по Москве и МО
• График 5/2, с 9:00 до 18:00
• Стабильная загрузка
• Работа напрямую с руководителем
• Долгосрочное сотрудничество

Ключевые качества

• Системность и организованность
• Внимание к деталям
• Деликатность в работе с личными задачами
• Спокойствие и надёжность