Офис-менеджер
Офис-менеджер
Алматы, проспект Аль-Фараби, 101
Метро: АлатауОписание вакансии
Уважаемый соискатель!
Мы, международная, торгово-логистическая компания, обеспечивающая полную поддержку клиента в сфере продуктовой логистики. В связи с расширением структуры компании, предлагаем вакансию «Офис-менеджер» с функцией ассистента по кадровым вопросам.
Обязанности:
- Сбор и обработка заявок от отделов внутри компании
- Прием и обработка входящей и исходящей документации
- Контроль соблюдения технической безопасности внутри офиса и склада
- Функции ассистента по кадровым вопросам
- Контроль учета рабочего времени
- Коммуникация с коммунальными службами БЦ
- Организация встреч
- Организация командировок
- Организация мероприятий
- Поддержание жизнедеятельности офиса и склада
Требования:
- Умение коммуницировать с людьми как устно, так и письменно
- Разбираться в законодательстве ТК РК
- Иметь опыт в найме сотрудников
- Быть хозяйственным и ответственным человеком
- Знание программ, а именно: 1C, Битрикс, Excel, Word
- Ответственность за принятие собственных решений
- Соблюдение корпоративной культуры
Условия:
- Своевременная и конкурентная оплата труда
- Обучение и адаптация
- Комфортные условия труда
- Корпоративная связь
- Обязательная рекомендация с прошлого места работы либо контакт руководителя
- График работы, с понедельника по пятницу с 9.00 до 18.00
Навыки
- Деловая коммуникация
- Административно-хозяйственная деятельность
- Организация деловых поездок
- Организация встреч
- Организация совещаний
- Закупка товаров и услуг
- Бронирование билетов
- Прием и распределение звонков
- Бронирование гостиниц
- Управление офисами компании
- Бумажный документооборот
- Организация рабочих мест
- Собеседование
- Деловая переписка
- Организация работы приемной
- Организация корпоративных мероприятий
- Внутренние коммуникации
- Оформление командировок
