Офис-менеджер/кадровый сотрудник

Санкт-Петербург, Большая Монетная улица, 16

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

своевременно решать возникающие организационные вопросы;
- заказывать канцелярские принадлежности и контролировать их наличие, заказывать воду;
- проводить переговоры по текущим рабочим вопросам;
- собирать и систематизировать необходимую информацию;
- передавать собранные данные руководителю;
- доводить до подразделений распоряжения и приказы директора.
- вести внутреннее и внешнее делопроизводство (составлять и оформлять приказы, распоряжения, письма, договоры и иные документы);
- полностью вести кадровое делопроизводство (оформлять и хранить личные дела, трудовые книжки, приказы по личному составу, вести табель учёта рабочего времени);
- регистрировать входящую и исходящую корреспонденцию, контролировать её движение и сроки исполнения;
- планировать и организовывать корпоративные мероприятия, праздники и обучающие семинары;
- принимать и отправлять письма, электронные сообщения, регистрировать и распределять поступающие документы;
- бронировать и приобретать билеты (авиа, ж/д); организовывать проживание (бронирование гостиниц);
- оформлять необходимые документы для командировок;
- фильтровать входящие звонки;
- фиксировать и передавать руководителю информацию, полученную в его отсутствие;
- отслеживать сроки выполнения распоряжений руководителя;
- напоминать исполнителям о приближающихся сроках;
- фиксировать результаты исполнения и докладывать руководителю.
- проявлять доброжелательность и позитивный настрой в общении с коллегами и посетителями.

Требования:

Высшее или незаконченное высшее образование.
Уверенный пользователь ПК MS Office, Excel, опыт работы в 1С;
Внимательность к деталям, цифрам;
Ответственность, пунктуальность, организованность, исполнительность, трудолюбие, аккуратность, внимательность к деталям, доброжелательность, здравая коммуникабельность;
Знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь

Условия: