Специалист по кадровому администрированию (делопроизводству)

• ведение кадрового делопроизводства в полном объеме в соответствии с требованиями трудового законодательства РФ;

• оформление приема, перевода, увольнения работников;

• ведение табелей учета рабочего времени;

• подготовка трудовых договоров, дополнительных соглашений, приказов по личному составу;

• ведение личных дел работников;

• оформление отпусков, командировок, графиков отпусков;

• подготовка и контроль кадровой отчетности (ЕФС-1, сведения в СФР и др.);

• ведение и учет электронных трудовых книжек;

• проведение внутреннего аудита кадровых документов, выявление и устранение кадровых рисков;

• контроль комплектности личных дел, трудовых договоров, дополнительных соглашений, приказов, заявлений, уведомлений;

• оформление и сопровождение дистанционных работников: дополнительные соглашения, учет места выполнения работы, часового пояса, компенсаций, режима взаимодействия;

• контроль корректности оформления разъездного характера работы, командировок, служебных поездок;

• подготовка и актуализация локальных нормативных актов: ПВТР, положения об оплате труда, премировании, дистанционной работе, персональных данных, командировках;

• подготовка документов к проверкам ГИТ, СФР, налоговых органов, прокуратуры;

• контроль кадровых сроков: испытательные сроки, срочные договоры, отпуска, уведомления;

• взаимодействие с бухгалтерией по вопросам кадровых начислений, отпусков, больничных, компенсаций дистанционным работникам;

• работа в 1С ЗУП, ЭДО, Битрикс24.

• опыт работы специалистом по кадровому делопроизводству от 3 лет;

• опыт самостоятельного ведения КДП в полном объеме на численности от 150 человек;

• уверенное знание трудового законодательства РФ, но и практики применения: сроки уведомлений, порядок оформления ДС, приказов, графиков отпусков, табелей, увольнений;

• практический опыт ведения кадрового делопроизводства в полном объеме;

• опыт подготовки кадровой отчетности;

• уверенный пользователь 1С ЗУП, Excel, электронного документооборота;

• внимательность, ответственность, системность, умение работать в режиме многозадачности.

Будет преимуществом:

• опыт работы в инженерных, производственных или проектных компаниях;

• опыт сопровождения дистанционных работников, разъездного персонала;

• опыт прохождения проверок ГИТ.

• понимание рисков по ГПХ, самозанятым, дистанционным работникам.

• опыт работы с разъездным персоналом, командировками, удаленными сотрудниками в разных регионах.

• работа в современном лофт-офисе;

• достойный уровень заработной платы;

• официальное трудоустройство;

• оплачиваемый отпуск и больничные;

• изучение английского языка с англоязычным преподавателем;

• Полис ДМС;

• корпоративные мероприятия