Менеджер по административной работе и кадрам

В стабильную компанию требуется энергичный, исполнительный и нацеленный на результат специалист, который обеспечит точное и своевременное ведение кадрового делопроизводства и решение административных вопросов.

Обязанности:

Административная работа:

• Обеспечение деятельности офиса (заказ воды, кофе, чая, бакалеи, канцелярских товаров и т.д.);
• Организация корпоративных мероприятий выездных и в офисе;
• Обеспечение бесперебойного документооборота (ведение реестров договоров, регистрация входящей/исходящей документации, разработка проектов приказов, распоряжений, запросов, локально-нормативных актов и иных документов, относящихся к деятельности Общества, почтовая и курьерская отправка)
• Взаимодействие с курьерскими службами;
• Составление и контроль исполнения финансовых планов по административно-хозяйственной деятельности;
• Контроль расходов по ГСМ и заполнение путевых листов (4 автомобиля)
• Прием и регистрация входящих сообщений (телефон, эл. почта);
• Выполнение поручений генерального директора.
• Организация разработки печатных рекламных материалов собственными силами или силами сторонних организаций, обеспечение их наличия.
• Выставление счетов на оплату клиентам в программе 1С: БУХ в соответствии с коммерческими договорами, формирование пакета документов на оплату.
• Контроль наличия подписанных клиентами актов выполненных работ (оказанных услуг) в программе.
• Кадровое делопроизводство (КДП):
• Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме (приемы, переводы, увольнения, отпуска, командировки, работа в выходные дни);
• Работа в 1С: ЗУП 8.3 («Зарплата и кадры»)
• Формирование и контроль графика отпусков;
• Ведение электронных журналов кадровых документов;
• Ведение трудовых книжек (бумажных и электронных);
• Формирование и ведение личных дел сотрудников;
• Сдача отчетности ЕФС-1 в СФР;
• Осуществление мероприятий по рекрутингу и адаптации сотрудников;
• Ведение воинского учета;

Требования:

• Практический опыт ведения кадрового делопроизводства от 1 года
• Опыт работы на должности, связанной с обеспечением делового документооборота;
• Знание кадрового делопроизводства, программы 1С: ЗУП, 1С: БУХ, 1С: УПП, Saby;
• Уверенное владение ПК, знание офисных программ;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Организованность, внимательность к деталям, умение работать с документами;
• Доброжелательность, умение поддерживать позитивную атмосферу;

Готовность к выполнению разноплановых задач;

Условия:

• Работа в стабильной компании;
• График работы 5/2, пн-чт с 09-00 до 18-00, пт с 09-00 до 16-45;
• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
• Оклад 70 000 руб. (до вычета НДФЛ), после окончания испытательного срока ежемесячная премия в размере 25% от оклада по результатам работы;
• Корпоративная мобильная связь
• Комфортные офис в шаговой доступности от ст. м. "Обводный канал", "Звенигородская", "Пушкинская".