Специалист по кадровому делопроизводству

Обязанности:

• Ведение кадрового делопроизводства в составе отдела управления персоналом (4 человека, 1 ЮЛ) : приемы, увольнения, трудовые договоры и дополнительные соглашения к ним, контроль окончания срока трудовых договоров и своевременная подготовка уведомлений о расторжении, приостановление действия трудовых договоров, подготовка документов для выплаты материальной помощи, отпуска, больничные листы, формирование и ведение личных дел, заполнение, ведение и хранение трудовых книжек, вкладышей к ним или сведений о трудовой деятельности, архивирование личных дел.
• Работа в программе 1С 8.3 Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1.
• Взаимодействие с сотрудниками по возникающим вопросам, а также со смежными подразделениями.
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией, подготовка справок, выписок, копий документов по запросам сотрудников и контролирующих органов.
• Взаимодействие с комитетом по труду и занятости, информационными пунктами отбора на военную службу по контракту в рамках оказания мер поддержки гражданам, заключившим контракт о военной службе.
• Подготовка, корректировка и своевременная сдача отчетности в Социальный фонд России (СФР).
• Подготовка отчетов по запросу руководителя.

• Практический опыт работы в области кадрового учета от 3-х лет.
• Знание Трудового кодекса и нормативных документов в области трудового права.
• Высшее образование (профильное) либо среднее профессиональное образование, практический опыт кадрового делопроизводства от 3х лет.
• Уверенные знания и опыт работы в программе 1С 8,3 ЗУП, в том числе Word, Excel, Outlook и с офисной техникой.
• Умение эффективно выстраивать коммуникацию и взаимодействовать как с сотрудниками при приёме на работу, так и с коллегами, грамотно выстраивая рабочие процессы.
• Ответственность, организованность, внимательность к деталям, коммуникабельность и способность к эмпатии.
• Грамотная письменная и устная речь, аккуратный почерк.

• Официальное трудоустройство по срочному трудовому договору (для выполнения работы по оформлению трудовых отношений с гражданами, в связи с необходимостью выполнения организацией целевых показателей по набору кандидатов для поступления на военную службу по контракту)
• Комфортный офис рядом со ст. м. Сенная/Спасская/Садовая (5 мин пешком)
• Работа в сплоченном коллективе, налаженное взаимодействие между подразделениями.
• Пятидневная рабочая неделя в офисе пн-чт: с 09.00 до 18.00, пт: с 9.00 до 17.00, обед с 13.00 до 13.48, выходные дни: суббота, воскресенье.
• Стабильный доход: 90000-100000 рублей на руки, выплаты 2 раза в месяц
• Квартальные премии.
• Корпоративная связь.
• Дополнительная материальная помощь в сложных жизненных ситуация.
• Добровольное медицинское страхование (ДМС) после испытательного срока.
• Предоставляется доступ к справочной правовой системе: Консультант Плюс, Система кадров (VIP).

Если Вы узнали себя в этом описании — присылайте резюме или задавайте вопросы в чате! Мы познакомимся, расскажем о задачах подробнее и, надеемся, вскоре предложим Вам присоединиться к нашей команде.