Офис-менеджер

HR Альянс — динамично развивающаяся аутсорсинговая компания в сфере HR и подбора персонала. Мы помогаем бизнесу закрывать вакансии и выстраивать эффективные HR-процессы.

Мы растём, расширяем команду и ищем офис-менеджера — человека, который любит порядок, умеет держать всё под контролем, создаёт комфортную атмосферу в офисе и разгрузит руководителей от операционных задач. Это ключевая позиция для поддержания эффективной работы всей компании.

Обязанности:

• Принимать входящие звонки
• Организовывать жизнедеятельность офиса — заказывать воду, канцтовары, хоз. товары, следить за расходом
• Работать с документами — разбирать почту, регистрировать входящие/исходящие, отправлять и принимать документы через курьерские службы
• Выполнять отдельные поручения руководителя — задачи, где нужна смекалка и скорость

Важно: Никаких холодных продаж и обзвонов «базы». Только живая, внятная работа.

Требования:

• Умение организовать себя и пространство вокруг
• Не бояться телефона, вежливость
• Грамотная письменная и устная речь
• Способность переключаться между задачами, не теряя качество
• Ответственность, пунктуальность, обучаемость

Будет плюсом:

• Опыт работы в Битрикс24
• Опыт организации командировок и закупок
• Знание делового этикета

Условия:

• Белая заработная плата — оклад на руки
• График 5/2 без переработок
• Комфортный офис и дружелюбная атмосфера
• Поддержка на этапе адаптации

Если вам нравится быть «сердцем офиса», быстро решать задачи и взаимодействовать с людьми — будем рады познакомиться!

Нажимайте «Откликнуться» и коротко расскажите в сопроводительном письме: что привлекает в позиции офис-менеджера, есть ли опыт работы в Битрикс 24 и работали ли с организационными задачами.