Офис-менеджер

Мы — электроизмерительная лаборатория ЛАЭР. У нас нет случайных людей. Есть инженеры, которые выезжают на объекты, проводят электроизмерения, проверяют СИЗ и выдают протоколы. У нас есть менеджеры продаж, которые, так же как и инженеры, технически подкованы и еще совершают самые сложные продажи. А есть ты, кто делает так, чтобы у них было всё: бумаги подписаны, отчёты напечатаны, курьеры приехали, пропуска оформлены, а в архиве любой договор находится за 20 секунд.

Ты не ассистент в прямом смысле. Ты — человек, без которого лаборатория встанет.

Мы ищем того, у кого

• Сверхвнимательность. Опечатка в номере договора или перепутанные страницы отчёта — для заказчика это финансовые потери и проблемы с контролерами. Ошибки здесь стоят дорого.
• Любовь к порядку. Ручки не разбросаны, архив систематизирован, договоры — в папках, курьеры — всё привезли и всё увезли.
• Аналитический ум. Не просто делаешь, а понимаешь: почему это важно. Видишь причинно-следственные связи.
• Проактивность. Не ждёшь, когда скажут «картридж пустой» или «закончилась вода». Ты видишь это на шаг раньше.
• Ответственность. Если сказал «сделаю» — значит, сделал. В срок.
• Лёгкость в общении. С тобой комфортно и коллегам, и заказчикам. Ты не боишься звонков, и общения.
• Стрессоустойчивость. В день может прилететь 100 задач: от поиска курьера до срочной печати протоколов. Ты не паникуешь, а выстраиваешь очередь: сначала срочное и важное → потом важное, но не срочное.
• Искреннее желание развиваться. Во всех сферах жизни. Любознательность — твой топливо.

Где ты будешь работать

• Москва, м. Щукинская / МЦД-2 Щукинская, Полесский проезд, д.16 строение 1, 2 подъезд, офис 310.
• График работы понедельник - четверг с 09:00 до 17:30, в пятницу с 09:00 до 16:45, обед с 13:00 до 14:00. Выходные суббота и воскресенье, а также все государственные праздники.

Для тебя

• Трудоустройство по трудовому договору.
• Заработная плата 65 000 рублей на руки.
• Есть всё для организации комфортного рабочего места и спокойной работы.
• Компенсация проезда по рабочим вопросам.
• Оптимальная и не сильная нагрузка в течение рабочего дня.

Нам важно, что ты уже умеешь

• Знаешь, чем УПД отличается от договора, а счёт — от спецификации.

• Понимаешь, что делать, если заказчик просит подписать договор через ЭДО.

• Уверенный пользователь стандартных офисных программ, Google Таблиц, Яндекс.Диска.

• Готов быстро освоить AMO CRM (ещё не работал — не страшно, научим).

• Умеешь работать с оргтехникой: принтер, сканер, замена картриджа — без страха и паники.

• Знаешь основы делопроизводства и архива: паспорта оборудования, протоколы испытаний, журналы учёта.

А также важно, что ты

• Грамотно пишешь и говоришь.

• Легко вступаешь в контакт с людьми.

• Не устаёшь от людей и работы с ними.

• Соблюдаешь субординацию и технологии работы.

• Пунктуален и аккуратен.

• Опрятен, хорошо выглядишь (у нас без дресс-кода, но с уважением к себе и компании).

• Позитивно относишься к миру и умеешь заботиться о коллегах.

Твои задачи

Администрирование офиса и лаборатории:

• Работа с почтой, входящими запросами от заказчиков и подрядчиков.

• Организация отправки документов, корреспонденции, оборудования, СИЗ.

• Заказ пропусков и допусков на объекты для сотрудников и гостей.

• Приём гостей, забота о них (да, чай и кофе — это тоже сервис, и это норма).

• Выезды по Москве с документами (если курьер не справляется) — компенсируем проезд.

Документооборот и отчётность

• Формирование пакетов закрывающих документов после выполнения работ.

• Регистрация, учёт и отправка технических отчётов и протоколов испытаний.

• Ведение архива и журналов учёта.

• Печать бланков, сшив паспортов, инструкций.

Материально-техническое обеспечение

• Контроль канцелярии, хозтоваров, расходников.

• Заказ воды, продуктов, СИЗ для выездных бригад (каски, перчатки).

• Организация такси, доставок, ремонта оргтехники.

• Выезды на лабораторию по испытаниям СИЗ (ул. Свободы, 10 минут на автобусе): принять доставку, отдать СИЗ после испытаний (≈40 минут рабочего времени).

Помощь руководству

• Поручения генерального директора, руководителя отдела контроля и развития, руководителя лаборатории.

Напиши нам, почему ты — тот самый внимательный, проактивный и ответственный специалист, который способен держать офис лаборатории в идеальном рабочем состоянии.

До встречи!