Секретарь учебного отдела

Привет! Мы — команда Института Профессионального Образования.

Мы за эффективное обучение, доступное каждому. Поэтому с 2016 года создаём​​​​​​ качественные образовательные продукты и помогаем людям получать востребованные профессии в удобном дистанционном формате.

Образовательную деятельность осуществляем на основании государственной лицензии.

На данный момент ИПО это:

• 10 лет успешной образовательной деятельности;
• 20 направлений и 200 программ профессионального обучения;
• Более 17 тыс. выпускников из России и СНГ;
• Преподаватели-практики из ведущих ВУЗов столицы.

Сейчас мы продолжаем активно расти и находимся в поиске секретаря учебного отдела. Работа в офисе, м. Павелецкая.

Какие будут задачи и обязанности:

• Вручение документов студентам при личном получении в офисе.
• Обработка внутренней корреспонденции: прием, регистрация, распределение входящих документов, контроль их исполнения и архивация.
• Ведение электронных баз данных: внесение и актуализация информации (включая трек-номера отправлений), рассылка уведомлений студентам.
• Оформление распорядительной документации: подготовка приказов о зачислении, отчислении.
• Мониторинг общих чатов, подготовка выгрузок студентов для кураторов.
• Работа с персональными данными: подготовка документов для внесения изменений в личные данные обучающихся (смена ФИО, корректировка персональной информации).
• Обработка документов об образовании: оцифровка, формирование пакетов и организация отправки через сервисы «Почты России».
• Информирование обучающихся посредством общей почты отдела о необходимости выдачи им сертификатов об обучении, в случае, если студенты не предоставили необходимые документы для получения диплома.

Что для нас важно:

• Уверенное владение MS Office (Word, Excel), Google Workspace (Документы, Таблицы).

• Внимательность к деталям и аккуратность в работе с документами.

• Грамотная устная и письменная речи.

• Умение распределять приоритеты и планировать своё время.

Что мы предлагаем:

• Работу в компании с инновационным подходом в сфере образования
• График 5/2 пн-пт, офис
• Часы работы с 10.00ч до 19.00ч
• ЗП: фикс.оклад 65 000 руб. на руки
• Коллектив профессионалов, вовлеченных в общее дело и готовых всегда помочь!

Если тебе интересна сфера EdTech, и ты хочешь внести свой вклад в развитие профессионального образования — оставляй отклик, и мы с радостью с тобой познакомимся!