Секретарь / Офис менеджер

Секретарь / Офис менеджер (душа и порядок офиса)

Есть роли, без которых компания просто тормозит.
Эта — одна из них.

Нам нужен человек, который держит в порядке документы, процессы и атмосферу.
Тот самый человек, про которого говорят:
«если её нет — сразу всё начинает рассыпаться».

Почему открыта вакансия

Мы растём, задач становится больше.
Предыдущий сотрудник вырос внутри компании и перешёл в менеджеры — теперь нам нужен новый человек, который возьмёт на себя этот блок и постепенно тоже сможет расти дальше.

Что нужно будет делать.
Не «всё подряд», а понятные и конкретные вещи:

• Подготавливать документы к отгрузке (чтобы ничего не задерживалось)
• Оперативно оприходовать товар в системе
• Распределять входящие письма на общую почту
• Работать с корреспонденцией (получение, учёт)
• Контролировать и архивировать документы (чтобы всё можно было найти за минуту)
• Встречать гостей — спокойно, дружелюбно, без суеты
• Следить за порядком в офисе (чтобы было ощущение «здесь всё под контролем»)
• Помогать команде в текущих задачах

Как выглядит хороший результат.

Через 3–6 месяцев:

• Любой документ находится быстро, без поисков и хаоса
• Отгрузки не тормозятся из-за документов
• В офисе порядок — и это заметно
• Команда знает: можно положиться

Что важно уметь.
Обязательно:

• Уверенно работать за компьютером
• Быть внимательным к деталям (здесь это действительно важно)
• Доводить задачи до конца

Будет плюсом, но не обязательно:

• Опыт работы с 1С (научим)
• Опыт офисной работы

Чему научим:

• Работе в 1С
• Внутренним процессам компании
• Документообороту
• Пониманию, как устроены отгрузки и склад

Что у нас хорошего (честно):

• Нормальный, живой коллектив без токсичности
• Понятная работа без «сюрпризов»
• Возможность вырасти (есть реальный пример внутри)
• Рабочий день до 17:00 — для некоторых это важно
• Ощущение стабильности: задачи понятны, хаоса нет

Что может не понравиться:

• Бывают дни, когда задач много и нужно быстро переключаться
• Есть рутина — документы, порядок, контроль
• Это не работа «посидеть» — нужно быть вовлеченным

Кому не подойдёт:

• Если вам тяжело с порядком и системностью
• Если раздражает работа с документами
• Если не нравится помогать команде

Условия:

• Оформление по ТК РФ
• График: 5/2, с 8:00 до 17:00
• Офис: м. Щёлковская
• Зарплата: от 50 000 руб. на руки
• Работа в офисе, не удалёнка

Если откликается.
Напишите коротко о себе:
где работали с документами или почему вам близка такая роль.