Секретарь
Секретарь
Москва, Каширское шоссе, 61к4с1
Метро: ДомодедовскаяОписание вакансии
Обязанности:
- Прием и распределение входящих звонков;
- Ведение делопроизводства и обеспечение документооборота;
- Работа с электронной почтой; сканирование документов;
- Работа в 1С Документооборот (обучим);
-
Прием посетителей (чай, кофе);
-
Оформление пропусков в офис и на парковку;
-
Организация командировок руководства с последующим составлением отчетов;
-
Составление путевых листов руководства;
-
Работа с курьерскими службами: прием, отправка корреспонденции, посылок;
-
Отправка/получение корреспонденции (почта России);
-
Жизнеобеспечение офиса: заказ продуктов, воды, цветов, канцелярии, расходных материалов;
-
Заказ хозяйственного инвентаря для технического персонала;
-
Контроль за праздничными и юбилейными датами;
-
Контроль чистоты и порядка в офисе;
-
Поддержание чистоты в течение рабочего дня: в месте приема пищи, в переговорной, на ресепшен;
-
Помощь в подготовке организации корпоративных мероприятий.
- Образование не ниже среднего специального;
- Уверенный пользователь MS Office;
- Релевантный опыт работы от 1 года.
- Оформление в соответствии с ТК РФ;
- Белая заработная плата;
- Полная занятость, полный рабочий день в офисе без гибрида, 5/2 с 8-00 до 17-00, в пятницу с 8-00 до 15-45.
Навыки
- Деловое общение
- Делопроизводство
- Прием и распределение звонков
- Электронный документооборот
- Электронная почта
- 1С: Документооборот
