Офис менеджер/ ассистент руководителя

В компании «Шелби» мы создаём игровые пространства нового поколения — продуманные, безопасные и эстетически сильные проекты, которые превращают обычные дворы в места развития, движения и яркого детства.

Наша команда — это взрослые мечтатели и профессионалы: дизайнеры, художники, инженеры и менеджеры проектов, которые ежедневно воплощают сложные идеи в реальные пространства по всей России. Мы работаем открыто, глубоко погружаемся в задачи клиентов и сопровождаем проекты от концепции до реализации.

Сейчас мы ищем человека, который станет важной опорой команды, поможет держать процессы под контролем и обеспечивать стабильную и качественную работу с проектами и клиентами.

Для нашего будущего коллеги:

• Комфортный офис — график 5/2 (9:00–18:00 или 10:00–19:00)
• Полностью оборудованное рабочее место
• Яркая корпоративная жизнь: частичная компенсация спорта, командные поездки в Питер и не только, мастер - классы и подарки
• Возможность карьерного роста внутри компании
• Оформление по ТК РФ (оплачиваемые отпуска и больничные)
• Открытая рабочая среда без лишней бюрократии и с быстрыми решениями
• Дружная команда, которая тебя очень ждёт

Чем предстоит заниматься:

• Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции;
• Поддержание жизнедеятельности офиса (заказ нужных и вкусных вещей);
• Коммуникация с курьерами;
• Выполнение поручений руководителя, помощь в решении текущих задач, административная и информационная поддержка;
• Организация деловых поездок (заказ авиа, ж/д билетов, бронирование гостиниц);
• Помощь в организации мероприятий компании.

Мы точно сработаемся, если ты:

• Уверенно работаешь с ПК (Word, Excel)
• Знаком с CRM Bitrix24 (если ине работал - не страшно, мы научим)
• Внимателен к деталям и любишь порядок в процессах
• Обладаешь грамотной устной и письменной речью