Офис-менеджер

BPMSoft – аккредитованная IT-компания с современным уровнем организации работы. Мы входим в крупный IT-холдинг LANSOFT. У нас более 500 клиентов – банки, ритейл, ТЭК, промышленность, фармацевтика, девелопмент, госуправление и др. – и более 1000 реализованных IT-проектов. Партнеры BPMSoft – это более 160 российских и белорусских компаний по внедрению и разработке, включая ТОП-интеграторов России.

BPMSoft – лидер российского рынка CRM, BPM и low-code по версиям Фонда Сколково, Технологии Доверия (ранее PricewaterhouseCoopers в России), CNews, TAdviser, Компьютерра.

Наш флагманский продукт – это low-code платформа с BPM-движком, которая позволяет клиентам автоматизировать различные процессы для большого количества пользователей. На платформе у нас мощные готовые решения – это CRM, ITSM и партнерские продукты (НRM, SRM, ЭДО и т.д).

Мы приглашаем Офис-менеджера присоединиться к нашей классной команде административного управления.

Наши пожелания к специалисту:

• Опыт работы от 1 года;

• Хорошее знание ПК и офисной техники;

• Уверенный пользователь MS office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint);

• Грамотная устная и письменная речь;

• Умение работать в режиме многозадачности.

Чем предстоит заниматься:

• Прием входящих звонков;
• Работа с исходящей и входящей корреспонденцией (в т.ч. Почта России);
• Ведение внутреннего документооборота;
• Заказ такси;
• Travel-поддержка;
• Контроль за порядком в офисе и работой всего оборудования;
• Жизнеобеспечение офиса (контроль и заказ канцелярии, воды, фруктов и т.д.);
• Контроль выдачи сувенирной продукции компании (мерч, подарки и пр);
• Взаимодействие с подрядчиками и поставщиками, оперативное решение проблем;
• Поиск поставщиков по нуждам компании;
• Взаимодействие с УК;
• Контроль работы технического специалиста;
• Взаимодействие со всеми структурными подразделениями компании;
• Помощь в организации встреч, чай кофе для посетителей;
• Помощь с организацией внутренних мероприятий для сотрудников;
• Поддержка непосредственного руководителя и руководителя отдела;
• Исполнение других рабочих запросов от коллег и руководителя.

Что мы можем вам предложить:

• Много интересной работы в сильном отечественном вендоре;
• Мы являемся аккредитованной ИТ-компанией;
• Стабильная заработная плата, оформление в штат;
• Отличный офис с комфортным рабочим пространством, зонами отдыха, уютным фудкортом;
• ДМС со стоматологией и сервисом психологической помощи;
• Наличие профессионального и карьерного роста;
• Обучение: корпоративный университет, электронная библиотека МИФ, вебинары с внешними и внутренними экспертами;
• Скидки на использование услуг страхования, скидки на изучение иностранных языков;
• Карта лояльности от Inventive Retail Group (reStore, Мир Кубиков, Street Beat, Hiker, Samsung, Xiaomi, UNOde50);

• BestBenefits – сервис скидок и привилегий для корпоративных клиентов, пользователей и партнеров;

• Футбольный, волейбольный и баскетбольный клубы, скидки на приобретение абонементов для занятий в фитнес клубе;
• Корпоративные тарифы на мобильную связь;
• Адекватное отношение со стороны руководства, отсутствие лишней бюрократии;
• Технологическая команда. Гибкие и открытые!