Секретарь

В приемную руководителя требуется помощник.

Обязанности

• организация работы офиса: обеспечение приёмной необходимыми материалами (чай, кофе, сладости), поддержание порядка и чистоты помещения
• ведение календаря руководителя: планирование встреч, бронирование переговорных комнат, табель
• помощь в организации корпоративных праздников и дней рождений сотрудников: подбор подарков, поздравлений, оформление праздничных мероприятий
• контроль выполнения заданий, поступающих от руководителя, своевременный отчет о результатах исполнения
• обработка входящей документации, работа с электронными сервисами учета документов («СберДокс»)
• поддержание конструктивного общения с руководством, коллегами и внешними партнёрами
• решение оперативных организационных вопросов, возникающих в ходе повседневной деятельности компании (заказ билетов, такси).

Требования

• ухоженный внешний вид, опрятность, умение соблюдать деловой стиль одежды
• грамотная устная и письменная речь, хорошие коммуникативные навыки
• воспитанность, вежливость, корректность поведения
• ответственность, исполнительность, внимательность к деталям
• способность оперативно реагировать на нестандартные ситуации и решать проблемы эффективно, готовность разъяснить свою точку зрения и предложить оптимальные решения
• владение ПК на уровне уверенного пользователя, знание офисных приложений Microsoft Office и сервисов электронного документооборота.

Условия

• комфортный офис рядом с м. Кожуховская (г Москва, проезд 2-й Южнопортовый, 12Ак1стр1)
• ежегодный пересмотр зарплаты, квартальная и годовая премия
• корпоративный спортзал и зоны отдыха
• более 400 образовательных программ СберУниверситета для профессионального и карьерного развития
• расширенный ДМС, льготное страхование для семьи и корпоративная пенсионная программа
• гибкий дисконт по ипотечному кредиту, равный 1/3 ключевой ставки ЦБ
• бесплатная подписка СберПрайм+, скидки на продукты компаний-партнеров
• вознаграждение за рекомендацию друзей в команду Сбера.