Офис-менеджер

ООО «УК ПРОЕКТ ГРУПП» - 100% российская инжиниринговая компания, выполняющая полный комплекс работ в рамках инфраструктурных проектов нефтегазовой отрасли. Ключевые направления деятельности компании – проектирование, строительство, реконструкция и обслуживание объектов нефтегазовой инфраструктуры.

Применяя передовые технологии, компания участвует в проектах федерального значения на всей территории Российской Федерации. На сегодняшний день компанией реализовано свыше 91 проектов.

Среди наших заказчиков лидеры нефтегазовой отрасли и крупные коммерческие компании:

• ПАО "ГАЗПРОМ"
• ООО "ГАЗПРОМ ПРОЕКТИРОВАНИЕ"
• ООО «Газпром ПХГ»
• ООО «Газпром инвест»
• АО «Газпроектинжиниринг»
• ООО «Сахалинская Энергия».

Если Вы человек с развитыми коммуникативными навыками, активной жизненной позицией и умеете работать в режиме многозначности, тогда эта вакансия для Вас!

Мы предлагаем:

• Работу в комфортабельном офисе в БЦ «Румянцево» (непосредственно у м. Румянцево)
• График работы с 09.00 до 18.00, обеденный перерыв 1 час
• Оформление согласно ТК РФ
• Действует социальная политика в области персонала
• Годовой бонус
• Вкусный зерновой кофе (с молоком), ароматный чай (с лимоном), газированная вода в кулере
• Дружный коллектив и комфортная атмосфера

Задачи:

• Прием и распределение звонков
• Ведение делопроизводства и документооборота (в т.ч. 1С ЭДО)
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии, офисной мебели, бытовой техники, лекарств, визиток, хозяйственных товаров, мерча для сотрудников, уход за растениями и т.д.)
• Тravel поддержка руководителя и сотрудников
• Административная поддержка руководства, решение организационных вопросов
• Организация отправки корреспонденции, взаимодействие с почтой и курьерскими службами
• Координация подрядчиков: клининг, поставщики, ремонтные и сервисные службы
• Ведение деловой переписки с заказчиками и партнерами
• Организация встреч/переговоров/онлайн-конференций
• Организация проведений корпоративных мероприятий “под ключ”
• Сканирование документов (по необходимости)
• Чай-кофе для руководителя/представителей заказчиков/гостей

Что мы ожидаем от кандидата:

• Высшее образование
• Релевантный опыт работы приветствуется
• Уверенное знание ПК и оргтехники
• Опыт работы с документооборотом (1С ЭДО, Битрикс)
• Хорошие коммуникативные навыки
• Аккуратность, внимательность, активная жизненная позиция, презентабельный внешний вид
• Опыт работы в нефтегазовой отрасли будет преимуществом

При отклике необходимо направлять резюме с фото.

Заработная плата обсуждается с успешным кандидатом.