Офис-менеджер

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярских, хозяйственных товаров, воды и т.п.;
• Прием, распределение и обработка телефонных звонков;

• Подготовка и организация встреч, совещаний.

• Взаимодействие с курьерскими службами, арендодателем и сервисными компаниями;

• Взаимодействие с контрагентами по вопросам первичной документации (счета, акты, накладные);

• При необходимости: координация рабочего графика руководителя и трэвел-поддержка руководителя и сотрудников(организация командировок).

Требования:

• Опыт работы на позиции офис-менеджера, администратора или секретаря от 3-х лет;

• Грамотная устная и письменная речь;

• Знание правил документооборота и делопроизводства;

• Внимание к деталям, аккуратность и исполнительность;

• Соблюдение норм делового этикета;

• Навыки многозадачности и самостоятельной организации рабочего процесса;

• Уверенное владение MS Office;

• Будет преимуществом высшее образование в области документоведения, менеджмента или экономики.

• Место работы: Москва.

• График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00.

• Трудоустройство в соответствии с ТК РФ.