Секретарь в приемную научного руководителя факультета

Выполнение текущих поручений научного руководителя и руководителя секретариата научного руководителя;

Прием входящих звонков;

Организация телефонных переговоров и видеоконференций научного руководителя;

Подготовка, редактирование и рассылка материалов, подготовленных научным руководителем;

Ведение делопроизводства с использованием автоматизированной системы документооборота 1С СЭД;

Оформление командировок и служебных записок руководителя;

Заказа пропусков, оформление ИГОЛИД;

Работа с корреспонденцией, поступающей на имя научного руководителя;

Подготовка документов и материалов, необходимых для работы научного руководителя;

Закупка расходных материалов для поддержания работы приемной научного руководителя;

Обеспечение бесперебойной работы офисного оборудования

Прием посетителей (чай, кофе).

Наличие высшего образования;

Знание английского языка на уровне C1 и выше

Опыт работы в аналогичной должности от 1 года или опыт работы с задачами по делопроизводству от года (наличие опыта в 1С Документооборот является преимуществом)

Уверенные навыки работы с ПК, MS Office (Word, Power Point, Outlook, Excel), оргтехникой;

Оформление по ТК;

Офис в центре Москвы (м. Третьяковская, Новокузнецкая).

График работы: 5/2 с 10:00 до 18:00 (иногда не нормирован);

Возможность прохождения программ повышения квалификации НИУ

ВШЭ за счет работодателя;

ДМС и софинансирование абонементов в спортзал после одного года работы.