Секретарь-помощник руководителя
Секретарь-помощник руководителя
Москва, Канатчиковский проезд, 3
Описание вакансии
Обязанности:
- Приём, регистрация и сортировка входящей корреспонденции в программе 1С Документооборот;
- Организация приёма гостей руководителя;
- Приём и обработка входящих звонков;
- Обеспечение порядка в офисе;
- Осуществление пропускного контроля;
- Организация деловых поездок (бронирование отелей, заказ железнодорожных и авиабилетов);
- Выполнение поручений руководителя.
- Знание делового этикета;
- Опыт работы в режиме многозадачности;
- Умение расставлять приоритеты, оперативность в работе;
- Навыки ведения деловой переписки по электронной почте и через телефон;
- Внимательность к деталям и умение решать проблемы с необходимой дисциплиной и профессионализмом. Хорошие коммуникативные и межличностные навыки, необходимые для общения с клиентами, коллегами и партнерами.
- Комфортный офис в шаговой доступности от м. Ленинский проспект/ МЦД Площадь Гагарина;
- Полный рабочий день (5/2 понедельник-четверг с 09.00 до 18.00, пятница до 16.45. Обед с 13.00 до 14.00);
- Премирование по итогам квартала и года;
- Социальные гарантии в соответствии с ТК РФ (отпуск 28 дней, больничный);
- Работа в центральном аппарате крупного государственного бюджетного учреждения;
- Возможность профессионального развития и карьерного роста;
- Официальная стабильная заработная плата (выплачивается 2 раза в месяц);
- Надбавка за стаж;
- Окончательный уровень заработной платы обсуждается на собеседовании с успешным кандидатом.
Навыки
- Организация деловых встреч
- Грамотная письменная речь
- Грамотная речь
- Деловой этикет
- Прием и распределение телефонных звонков
- Встреча поситителей
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Работа с оргтехникой
- Пользователь ПК
- Деловая переписка
Адрес
Похожие вакансии
Секретарь в приёмную руководителя
ГКУ Центр организации дорожного движения Правительства Москвы
Москва
до 130000 RUR
Секретарь руководителя
ГБУЗ Госпиталь для ветеранов войн № 1 Департамента здравоохранения города Москвы
Москва
от 120000 RUR
