Помощник руководителя

«Группа КОМФОРТ» — ведущая управляющая компания с 16-летним опытом создания комфорта для клиентов и сотрудников, приглашает помощника управляющего присоединиться к нашей команде.

Обязанности:

• Регистрация входящей документации, поступающей на адрес info@ (основная почта УК).

• Ведение делопроизводства технической дирекции:

• Контроль внешних писем для исполнения технической дирекции.

• Подготовка писем и обращений в ресурсоснабжающие организации, Ростехнадзор и т.п.

• Постановка задач в 1С ДО сотрудникам на исполнение и контроль их выполнения (от имени технической дирекции).

• Взаимодействие с объектами и структурными подразделениями, контрагентами по задачам и документообороту.

• Контроль портала Дома Москвы в части подготовки к отопительному сезону.

• Сканирование документов, подготовка к архивному хранению.
  Организация собраний и протоколирование.

• Образование высшее, среднее профессиональное;
• Опыт работы от 1 года (обязателен опыт в клиентском сервисе);

• Уверенное владение компьютером и офисной оргтехникой;

• Хорошее знание Excel (работа с гугл таблицами);

• Грамотная устная и письменная речь, навыки общения с клиентами;

• Умение работать с документацией, желательно знание 1С.

• Работа в стабильной управляющей компании;
• Трудоустройство согласно ТК РФ;
• График работы 5/2 с 9.00 до 18.00;
• Место работы: центральный офис: г. Москва, 2-й Южнопортовый проезд, 18с2
• Предоставление корпоративной мобильной связи (связь + интернет).