Офис-менеджер (Digital индустрия)

qLead — digital-партнёр, который выводит бренды на новые рынки и помогает им расти стабильно и системно. Уже более 3 лет мы сопровождаем проекты под ключ: от стратегии до результата. Специализируемся на Латинской Америке и глубоко погружены в специфику индустрии.

В связи с расширением команды, мы ищем Офис-менеджера, способного усилить нашу команду!

Чем предстоит заниматься:

• Поиск и запуск нового офиса под задачи команды;
• Взаимодействие с арендодателями, брокерами и подрядчиками;
• Организация и поддержка ежедневной работы офиса;
• Контроль порядка и обеспечение офиса всем необходимым;
• Закупка техники, мебели, канцелярии и расходных материалов;
• Организация рабочих мест для сотрудников;
• Координация доставки, пропусков и офисной инфраструктуры;
• Контроль административных расходов и ведение бюджета;
• Ведение документации, таблиц и отчетности;
• Помощь в онбординге новых сотрудников;
• Поддержка команды и руководства в организационных вопросах.

Что мы ожидаем:

• Опыт работы Office Manager / Administrative Manager от 1 года;
• Опыт поиска или запуска офиса будет преимуществом;
• Высокий уровень организованности и ответственности;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Самостоятельность и инициативность;
• Хорошие коммуникативные навыки;
• Уверенное владение Google Docs, Excel, Telegram.

Что предлагаем:

• Офис в районе Балтийского вокзала;
• Конкурентную зарплату — обсуждается индивидуально, в зависимости от опыта и компетенций;
• Продуманную систему адаптации и поддержки на старте
• Живую корпоративную культуру: играем в падл, настолки, вместе обедаем и проводим онлайн-ивенты
• Возможность выстраивать процессы и влиять на развитие команды;
• График 5/2, плавающее начало рабочего дня с 10:00 до 13:00 (~8 рабочих часов + час обеда);