Старший офис-менеджер

Поддержка руководства и документооборот (ЭДО):

· полная секретарская поддержка директора;

· работа в системе электронного документооборота (DOCs, 1С): регистрация, отправка, контроль входящей/исходящей корреспонденции;

· подготовка и утверждение приказов и распоряжений;

· договорная работа: сопровождение полного цикла договоров по направлениям деятельности компании

• организация совещаний и контроль поручений:

· организация планерок, ведение протоколов встреч;

· сбор информации от подразделений к планеркам (важно: уверенное владение Excel для структурирования данных);

·постановка поручений по итогам встреч и последующий контроль их исполнения, подготовка материалов для совещаний;

• административно-хозяйственное обеспечение (АХО);

• координация работы офис-менеджеров.

  Требования:

• Релевантный опыт работы от 3х лет;
• умение работать с большим объемом информации, высокая скорость работы, готовность к высокому темпу работы;
• грамотный устный и письменный русский язык;
• практический опыт работы в 1С, продвинутый пользователь Excel, Диадок – как преимущество;
• знание и опыт подготовки и утверждения нормативно-регламентирующих документов;
• проактивность и высокая самоорганизация и дисциплина.

• Работа в стабильной компании;
• оформление по ТК РФ;
• официальная заработная плата;
• расширенный социальный пакет (полис ДМС, оплата мобильной связи)
• корпоративное обучение и мероприятия;
• современный комфортный офис.