Бизнес-ассистент

R-Style Softlab — российская IT-компания, системный интегратор, разработчик программных, сервисных продуктов для банковской сферы, финансового рынка и АПК, входящая в группу Россельхозбанка.

С 1994 года делаем сложные операционные процессы удобными для бизнеса и автоматизируем работу крупных предприятий, выстраиваем ИТ-экосистемы под задачи бизнеса и внедряем лучшие готовые решения в индустрии.

Специализируемся на разработке банковского ПО, создаем решения для фронт-офиса, системы хранения и анализа данных, автоматизированные банковские системы, платформы для управления деятельностью на финансовых рынках, инструменты для взаимодействия с государственными информационными системами, а также продукты для цифровой трансформации бизнеса.

R-style SoftLab сегодня – более 650 сотрудников в штате и более 120 проектов в портфеле.

Мы приглашаем Бизнес-ассистента в команду R-Style Softlab!

Чем предстоит заниматься:

Административная поддержка

· Поддержка руководителя в решении текущих административных и операционных задач;

· Управление ежедневным графиком руководителя (календарь встреч, переговоры, командировки), приоритезация задач, подготовка документов к совещаниям;

· Организация и участие в подготовке совещаний, конференций, встреч, контроль их проведения;

· Ведение протоколов всех совещаний и встреч руководителя, формирование четких поручений по итогам, контроль их исполнения сотрудниками, регулярное информирование руководителя о статусе задач;

· Подготовка и проведение выездных совещаний, стратегических сессий, прием партнеров, организация командировок руководителя (трансфер, бронирования, визовая поддержка);

· Выполнение поручений руководителя, подготовка отчетов, материалов и аналитических справок при необходимости;

Документооборот

· Обработка поступающей руководителю корреспонденции - прием, распределение и регистрация входящих и исходящих пакетов корреспонденции;

· Контроль документов на подпись Генерального Директора;

· Регистрация Коммерческих Предложений в 1С;

· Направление исполнителям согласованных документов, подготовка и согласование документов, официально-деловых писем, договоров и т.д.;

· Ежемесячная отчётность по работе с курьерской службой и бухгалтерии.

· Распределение звонков по подразделениям Компании, поступающих в Приёмную;

· Взаимодействие с АХО, бронирование переговорных, работа с пропускной системой в БЦ и заказ пропусков для клиентов;

· Встреча клиентов в офисе Компании;

· Контроль почтовых и курьерских отправлений, работа с курьерскими службами и Почтой России.

Для нас важно:

· Желательно IT-образование или опыт в IT-сфере, чтобы понимать процессы IT-разработки.

· Отличные организаторские способности, умение структурировать информацию и держать всё под контролем.

· Многозадачность и самостоятельность.

· Грамотная устная и письменная речь;

· Развитые коммуникативные навыки.

· Умение работать с телефонией и программами для организации онлайн-конференций;

· Ответственность;

· Оперативность;

· Понимание стандартов делового этикета и делового письма;

· Навыки работы с нейросетями будут преимуществом.

Знание ПО и систем

Пакет MS Office, 1C документооборот

Мы предлагаем:

• Трудоустройство в аккредитованную ИТ-компанию;
• Работу в надёжной и стабильной компании, 30 лет на рынке;
• ИТ-отсрочку от мобилизации и срочной службы в армии;
• Удобный и комфортный график работы в Москве.

Бонусы:

• Программы ДМС со стоматологией;
• ИТ-ипотека;
• Корпоративные скидки и предложения от партнеров (BestBenefits, X-fit, SkyEng, SkillBox)
• Возможность обучения в Корпоративном университете Россельхозбанка;
• Активная корпоративная жизнь и участие в интеллектуальных играх «Что? Где? Когда?».

• Парковка, тренажёрный зал и столовая для сотрудников на территории БЦ.