Помощник/ассистент руководителя

Обязанности:

Административная:

• Управление календарем руководителя (деловые и личные встречи), напоминания, бронирование билетов и отелей «под ключ» без ошибок и накладок.
• Контроль за порядком и обустройством рабочего пространства руководителя. Обеспечением всем необходимым.
• Контроль за сроками и дедлайнами по задачам директора.
• Напоминания о важных событиях и документах.
• Сканирование, копирование и оформление деловых документов.

Коммуникации:

• Разбор и сортировка электронных писем.
• Ведение официально-деловой переписки, составление внутренних документов (приказов, распоряжений и пр.).
• Организация встреч с партнёрами, клиентами, подрядчиками
• Приём звонков, передача сообщений.
• Присутствие на встречах и собраниях, фиксация договорённостей и протоколирование встреч, постановка задач по итогам.

Организация и контроль процессов:

• Курирование поручений руководителя другим сотрудникам.
• Контроль выполнения задач подчинёнными.
• Поиск, анализ, подбор подрядчиков для различных задач.
• Работа с подрядчиками: сбор предложений, ведение переговоров, контроль исполнения.
• Управление офисом (заказ канцтоваров, поддержание офисных помещений в рабочем состоянии).

Финансовые и бытовые задачи:

• Контроль личных и рабочих расходов.
• Ведение баз данных (контакты, счета, логины).
• Организация подарков, бронирование ресторанов/залов.
• Решение личных поручений (при необходимости): брони, покупки.

• Высшее образование;
• Опыт работы персональным ассистентом или секретарём руководителя от 3 лет;
• Уверенное владение компьютером, знание MS Office, Excel;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Развитые организаторские способности, умение работать в режиме многозадачности и координировать работу других;
• Безупречные коммуникативные навыки, умение профессионально представлять интересы руководителя;
• Высокий уровень профессионализма, пунктуальность, презентабельный внешний вид;
• Стрессоустойчивость, способность эффективно работать в условиях высокой нагрузки;
• Умение предвидеть потребности руководителя и действовать на опережение;
• Умение работать с конфиденциальной информацией, соблюдение деловой этики и субординации;
• Самостоятельность, инициативность, способность принимать решения с минимальным контролем;

• Оформление по ТК РФ, график работы 5/2 с 9.00 до 18.00;
• Оплачиваемая связь, отпуск, больничные;
• Оборудованное рабочее место в комфортном офисе БЦ;
• Работа в интенсивно развивающейся компании;
• Возможность личностного и профессионального роста;
• Работа в команде профессионалов;
• Дружелюбная атмосфера внутри компании.