Помощник руководителя

Для отправки отклика просим полностью ознакомиться с описанием вакансии.

В должностные обязанности входит:

• проверка карточек документов: визы, заполнение, связи;

• прием и распределение телефонных звонков;

• организация проведения совещаний (бронирование переговорных, подключение ВКС);

• подготовка печатных материалов к совещаниям;

• работа в системе электронного документооборота (СЭДО);

• заказ пропусков;

• осуществление административно-хозяйственной деятельности;

• ведение контроля по основным поручениям.

Требования:

• высшее оконченное образование;

• грамотность, идеальное знание русского языка;

• умение структурировать информацию, составлять и оформлять деловые письма;

• навыки работы в системе электронного документооборота;

• умение работать в режиме многозадачности и в условиях личной ответственности за результат;

• личные качества: усидчивость, ответственность, исполнительность, нацеленность на результат, высокая работоспособность, порядочность; стрессоустойчивость.

• Условия:
• оформление в соответствии с ТК РФ;
• стабильная белая заработная плата;
• график работы 5/2 (допускается ненормированный рабочий день);
• интересные и глобальные задачи;
• сильная команда и развитая корпоративная культура (спартакиады, корпоративные мероприятия);
• полный соцпакет, отпуск 30+ дней, медицинское обслуживание, санаторно-курортное обеспечение, профсоюз;
• конкурс на данную вакансию не проводится, т.к. при назначении на должность предусмотрена процедура оформления допуска к сведениям, составляющим государственную тайну и соответствующие проверочные мероприятия.