Персональный ассистент руководителя

Обязанности:

• Выполнение личных поручений, ведение календаря руководителя;
• Контроль дедлайнов и сопровождение текущих проектов компании;
• Ведение деловой переписки, документооборот;
• Прием звонков;
• Поиск исполнителей и подрядчиков, размещение заказов, контроль работы подрядчика;
• Работа с логистическими компаниями;
• Ведение соц. сетей компании и руководителя;
• Вести протоколы рабочих встреч;
• Ведение рабочих таблиц, отчетов и баз данных
• Работа с документами - сканирование, печать, передача на подпись;
• Поддержание функционирования офиса, помощь команде в процессах.

Требования:

• Среднее специальное/ высшее образование;
• Навыки быстрого самостоятельного поиска информации;
• Умение быстро ориентироваться в большом количестве задач;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Эмоциональная устойчивость, исполнительность, внимательность к деталям, оперативность, ответственность, доброжелательность;
• Уверенный пользователь ПК: знание пакета программ Microsoft Office;
• Умение работать с конфиденциальной информацией;
• Активная жизненная позиция, творческий подход, умение работать в команде.
• Желание учиться новому, постоянно развиваться;
• На старте - абсолютно не важен Ваш опыт.

Условия:

• Полная занятость, полный день.
• Формат работы – постоянный, не удаленка! С пн. по пт. с 10.00 до 19.00
• Уровень заработной платы обсуждается по результатам собеседования и состоит из оклада и переменной части, привязанной к KPi.
• Испытательный срок – 3 месяца, устанавливается оклад 70 000 руб., далее обсуждаем по результатам.

Нам важна яркая личность с огромным потенциалом.

Обязательно сопроводительное письмо, также просим указать ссылки на Ваши социальные сети (запретграм, ТГ, VK, иное)