Помощник/ассистент руководителя

Санкт-Петербург, Почтамтская улица, 9

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Административно-хозяйственное управление:
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: закупка канцтоваров, расходных материалов, продуктов питания и хозяйственных товаров.
• Сервис-менеджмент: прием и распределение входящих звонков, встреча и сопровождение посетителей (чай/кофе, навигация).
• Взаимодействие с арендодателем: решение текущих вопросов с администрацией бизнес-центра (заявки на пропуска, ремонт, эксплуатация).
Документооборот и отчетность:
• Управление корреспонденцией: регистрация входящей/исходящей документации в учетном ПО, работа с почтовыми и курьерскими службами.
• Работа в 1С:Документооборот: формирование заявок на оплату, создание служебных записок, контроль прохождения документов.
• Договорная работа: контроль подписания, регистрации и отправки оригиналов договоров подрядчикам.
• Разработка документации: подготовка и согласование организационно-распорядительных документов (приказы, распоряжения).
Координационная деятельность:
• Travel-поддержка: полная организация командировок.
• Event-менеджмент: организация корпоративных мероприятий, подготовка поздравлений для сотрудников и партнеров.
• Поддержка руководителя: оперативное выполнение личных и рабочих поручений руководителя.
Информационная поддержка:
ведение календаря руководителя (назначение встреч, напоминания, тайм-менеджмент).
Протоколирование: ведение протоколов совещаний и контроль исполнения поручений по итогам встреч.

Требования:

Уверенное владение ПК;
Работа с оргтехникой: принтеры, сканеры, МФУ, системы мини-АТС;
Делопроизводство: знание основ документооборота, архивного дела и стандартов оформления деловых писем;
Грамотный русский язык (устный и письменный);
Многозадачность и приоритизация;
Стрессоустойчивость и адаптивность;
Коммуникабельность;
Личные качества: доброжелательность, трудолюбие, самоорганизованность, внимательность при работе с документами, ответственность.

Условия:

Трудоустройство согласно ТК РФ, полностью официальная заработная плата;
График работы 5х2, с 09.00 ч. до 18.00 ч., суббота и воскресенье - выходные дни;
Бонусное подключение к телеком-услугам Дом.ru по тарифу «Сотрудник»;
Система обучения, наставничества на всех этапах.

Посмотреть контакты работодателя