Офис-менеджер

Freedom Telecom - современная телекоммуникационная компания, развивающая на рынке Республики Казахстан широкополосный доступ к сети интернет в каждый дом и открытый доступ Wi-Fi в крупных городах. Мы работаем в тесном сотрудничестве с мировыми производителями оборудования - программного обеспечения.

Чем предстоит заниматься:
- Работа с входящей корреспонденцией: приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение.
- Работа с исходящей корреспонденцией: регистрация, передача, учёт, хранение.
- Организация получения и отправки корреспонденции. Оформление доверенностей на получение корреспонденции, посылок и других материальных ценностей.
- Формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив.
- Приём документов на подпись директору компании. Проставление печати на документах после подписания директора.
- Заказ авиа и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц.
- Прием посетителей, предложить чай/воду/кофе посетителям.
- Заказ бензина, канцелярии, хозяйственных товаров, продуктов, обслуживание оргтехники, заправка картриджей и других товаров и услуг, связанных с жизнедеятельностью офиса. Оформление заявок на оплату.
- Выполнение поручений руководителя.​​​​​​​

Знания, навыки, важные для этой позиции:
- Отличные коммуникативные навыки и способность эффективно работать в команде.
- Владение письменной коммуникацией, знание основ делопроизводства.
- Ответственность, внимательность, аналитический склад ума, грамотная устная и письменная речь.
- Владение навыками планирования, высокие организаторские способности.
- Навыки работы на ПК (спец. программы) MS Office.​​​​​​​

Что мы предлагаем:
- График 5/2, с 9:00 до 18:00;
- Привилегии от экосистемы Freedom Holding;
- Экстра days off, помимо отпускных и больничных;
- Материальная помощь по памятным событиям;
- Самые инновационные, амбициозные проекты и задачи.