Координатор офиса (офис-менеджер)

Координатор офиса обеспечивает организацию учебных мероприятий, ведение документооборота и координацию внутренних процессов компании.

Обязанности:

• Ведение и обновление базы преподавателей и экспертов, контроль обратной связи;
• Подготовка графиков обучения, регистрационных листов и сопроводительных документов;
• Организация и сопровождение учебных мероприятий, сбор отзывов и учёт затрат;
• Подготовка, проверка, согласование и учёт договоров;
• Взаимодействие с бухгалтерией и другими подразделениями;
• Координация водителя (доставка документов, сопровождение мероприятий);
• Архивирование документов, ведение базы протоколов;
• Подготовка ежемесячной и годовой отчётности.​​​​​​​
• Условия:
• Официальное оформление по ТК РК;
• Офис в центре города;
• График: пн–пт 09:00–18:00, сб 10:00–14:00;
• Стабильная административная работа без физических нагрузок.