Офис-менеджер

В нашей компании открыта вакансия «Офис-менеджера по совместительству архивариус».

Обязанности по открытой вакансии:

• Ведение переговоров с клиентами компании по задачам для наших экспертов по бухгалтерии, налоговому, кадровому, статистическому учету;
• Распределение задач экспертам по запросам наших клиентов в 1С Битрикс;
• Контроль исполнения распределенных задач;
• Проведение анализа по эффективности выполняемых задач;
• Обработку и подготовку документации как клиентов, так и нашей компании;
• Архивирование документов как клиентов, так и нашей компании;
• Ведение делопроизводства (входящей и исходящей корреспонденции);
• Ведение деловой переписки как с клиентами, так и с их поставщиками и поставщиками нашей компании;
• Контроль и чистка электронной почты, закрепленную за офис-менеджером;
• Контроль входящих и исходящих телефонных звонков и сообщений в различных приложениях ватсап, телеграм и иные;
• Своевременная обратная связь как на электронное обращение и бумажную корреспонденцию;
• Ведение закупа канцелярских и иных товаров, а также питьевой воды для обеспечения бесперебойной деятельности компании.
• Ведения учета звонков и обращений. Они фиксируются в специальных журналах и после доводятся до руководства.
• Назначение и организация встречи посетителей.
• Ведение протокола совещаний и доведения до работников компании.
• Выполнение поручений руководства в пределах своей компетенции.

График работы с понедельника по пятницу, с 9-00 до 18-00, перерыв на обед с 13-00 до 14-00. Суббота и воскресенье – выходные.

Работая В нашей компании Вы получите:

- бесценный опыт: в коммуникации, в ведении переговоров, организации мероприятий, ведении делопроизводства, научитесь управлять временем, знакомство с различными людьми, планировать свой день, поменять свое мышление, ставить перед собой глобальные цели, вырасти в нашей компании как на духовном, так и на ментальном уровне.

У вас есть возможность:

- расти в нашей компании, выбрать другую сферу, так как мы намерены масштабироваться.

Требования к кандидату:

- пунктуальность;

- коммуникабельность;

- презентабельность;

- стрессоустойчивость;

- усидчивость;

- энергичность;

- прагматичность

- опыт работы на аналогичной работе приветствуется.

Если тебя заинтересовала данная вакансия прошу:

- отправить резюме, а также написать 3 причины почему я должна взять именно тебя.

Все условия будут оговорены на собеседовании.