Делопроизводитель/офис-менеджер

Обработка и распределение документов:

Направление документов ответственным лицам, перенаправление их на исполнение и контроль за исполнением.

Систематизация и хранение:

Создание системы учета документов, ведение картотеки или базы данных, обеспечение сохранности документации в течение определенного срока.

Архивное дело:

Подготовка документов к передаче в архив, составление описей дел и оформление передачи.

Справочная работа:

Выдача справок и выписок по запросам сотрудников или контролирующих органов.

Контроль сроков и конфиденциальности:

Контроль за сроками действия документов, а также обеспечение конфиденциальности данных.

Взаимодействие с сотрудниками:

Коммуникация с другими отделами и сотрудниками по вопросам документации.

Участие в комиссиях:

Участие в работе комиссии по уничтожению документов, которые утратили силу и не подлежат хранению.

Приём и регистрация документов:

Работа с почтой, регистрация входящих писем, приказов и других бумаг в специальном журнале или электронной системе.