Бизнес-ассистент / Личный помощник

• ведение календаря руководителя и координация встреч (совещаний, переговоров — онлайн и офлайн);

• организация созвонов, подготовка повестки дня, материалов и протоколов собраний;

• ведение деловой переписки, отправка писем, отчётов;

• планирование командировок: бронирование билетов, отелей, транспорта, визовая поддержка;

• подготовка и оформление документов (договоров, соглашений, счетов, служебных записок);

• контроль оплат, сроков подписания договоров, дедлайнов;

• взаимодействие с бухгалтерией, юристами, HR‑отделом;

• систематизация и хранение файлов и документов.

• напоминания о важных событиях, дедлайнах, днях рождения и юбилеях;

• личные поручения: бронирование столиков в ресторанах, билетов на мероприятия,

• заказ цветов, подбор и покупка подарков (для семьи, друзей, партнёров);

• организация доставки еды, продуктов, товаров;

• решение бытовых вопросов (ремонт техники, вызов мастеров и т. д.).

Требования:

• Ответственность, коммуникабельность, конфиденциальность, стрессоустойчивость.

• Офис в центре города, работа 5/2, отпуск 28 календарных дней