Администратор проекта

Присоединившись к ООО «СтройЭнергоСистемы» https://sesistems.ru/ в качестве менеджера проекта, вы станете частью команды, способствующей модернизации энергетических систем России. Мы предоставляем конкурентоспособные условия заработной платы, надежное трудоустройство, возможности профессионального роста и поддержку в достижении ваших карьерных целей. Это уникальный шанс для развития и реализации вашего потенциала в важной и востребованной сфере.

Мы предлагаем:

• Официальная заработная плата - обсуждается по результатам собеседования
• Оформление по договору ТК РФ (испытательный срок 3 месяца)
• Выплата зарплаты 2 раза в месяц
• График работы: полный день, 5/2, пн-чт: с 09:00 до 18:00, пт: с 09:00 до 17:00.

Вам предстоит:

• Ведение документооборота в рамках исполнения проектов (контроль получения, регистрации и хранения документов).
• Подготовка и передача в бухгалтерию пакетов документов для реализации (УПД/ТОРГ-12, счета, акты, счета-фактуры, акты сверки, доверенности и иные документы по запросу).
• Запрос недостающих документов у Заказчиков, Подрядчиков и поставщиков, контроль сроков предоставления оригиналов.
• Составление справок, таблиц и сводных отчетов по поручению руководителя (статусы документов, отгрузки, оплаты, дебиторская
• задолженность).
• Формирование и актуализация архивов проектов (электронный архив на сервере, бумажные папки, систематизация и нумерация).
• Контроль корректности оформления первичных документов и согласование исправлений с контрагентами.
• Подготовка сопроводительных писем, деловой переписки, протоколов разногласий/служебных записок в части документооборота (по шаблонам компании).
• Отправка скан-копий и оригиналов бухгалтерской документации Заказчикам и Подрядчикам (почта/курьер/ЭДО).
• Ведение реестров договоров, спецификаций, отгрузок и закрывающих документов в Excel.
• Взаимодействие со смежными внутренними подразделениями (бухгалтерия, финансовый отдел, юридический отдел, тендерный отдел) по вопросам документов и согласований.
• Контроль соблюдения сроков предоставления документов согласно условиям договоров и внутренних регламентов компании.
• Выполнение поручений руководителя в рамках сопровождения проектов.

Мы ожидаем:

• Опыт работы от 2 лет в аналитике или операционном сопровождении.
• Продвинутый уровень владения Excel (обязательно знание Power Query).
• Опыт подготовки финансовых отчетов и бюджетов проектов.
• Высшее образование (экономическое, техническое или финансовое).
• Системность, внимательность к деталям, дисциплина