Администратор ИТ проектов

Москва, 1-й Волоколамский проезд, 10с3

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Ведение и контроль проектной документации, статусов, расчетов, калькуляторов, протоколов;
Административная поддержка процесса реализации контрактов;
Подготовка и согласование технических заказов, дополнительных соглашений, гарантийных писем;
Взаимодействие с проектной командой и технической поддержкой;
Выполнение задач, назначенных в рамках исполняемых контрактов, в т.ч. подготовка и своевременное выставление актов, счетов-фактур, счетов заказчикам; контроль подписания документов, сопровождение процесса их оплат;
Ведение делопроизводства и обеспечение документооборота в проектах;
Организация встреч, подготовка презентаций и материалов для совещаний;
Участие в совещаниях, конференц-коллах (протоколирование, согласование протоколов с участниками и др. по поручению непосредственного руководителя, Руководителя проектов);
Выполнение поручений руководителя;
Работа в информационных системах Общества, связанных с проектной деятельностью;
Предоставление информации для размещения в единой информационной системе (ЕИС) о ходе реализации проектов.

Требования:
Высшее образование: экономическое, финансовое, юридическое;
Опытный пользователь ПК: Excel, Word, 1С;
Знание первичной учетной документации (акты сдачи-приёмки выполненных работ / оказанных услуг, счета-фактуры и т.д.);
Внимательность, скрупулезность, педантичность и высокая грамотность в ежедневной работе с документами (договоры, контракты, счета);
Стремление к развитию.

Условия:
Официальное трудоустройство по ТК РФ;
Заработная плата два раза в месяц;
Удобный график работы: пн-чт с 9:00 до 18:00, пт с 9:00 до 16:45;
Возможности для профессионального роста и обучения;
Достойное вознаграждение: Уровень заработной платы обсуждается по итогам собеседования;
Современная инфраструктура: Комфортные условия труда в офисе;
Дополнительные бенефиты: ДМС c возможностью застраховать родственников по льготным тарифам. корпоративная программа лояльности BestBenefits для сотрудников компании.