Администратор проектов

Лидер на рынке проектирования и внедрения Интеллектуальных транспортных систем (ИТС), ДЗО ПАО "Ростелеком" приглашает Вас присоединиться к нашей дружной команде талантливых и перспективных профессионалов.

В числе наших партнеров – ведущие российские и мировые производители аппаратного и программного обеспечения, что позволяет компании удовлетворять потребности каждого заказчика, предлагая индивидуальные комплексные решения в любой сфере бизнеса.

Обязанности:

1. Координация взаимодействия между участниками проектов (руководитель проекта, подрядчики, отдел закупок, бухгалтерия)

2. Ведение документооборота и подготовка документации по проектам: закупочные документы, договоры, акты, отчёты, накладные, официальные письма.

3. Сопровождение закрывающей документации по проекту (расходные договора – закрытие работ, передача в оплату; доходные – контроль подписания закрывающих документов).

4. Выполнение поручений руководителя проекта, оперативное решение организационных вопросов.

5. Ведение учета оборудования, передаваемого подрядчикам, в рамках реализации проектов.

6. Организационно-техническая обработка документов по текущем проектам: печать, брошюровка, сканирование материалов.

7. Участие в подготовке документов для проведения закупочных процедур на ЕИС.

8. Подготовка и оформление внутренних служебных документов.

9. Содействие в формировании отчётной и закрывающей документации по проектам.

10. Взаимодействие со структурными подразделениями Общества.

11. Ведение учета проектных операций в системе 1С:ERP, включая заведение договоров, оформление заявок и контроль оплат, учет ТМЦ.

Требования:

1. Подтверждённый опыт администрирования проектов от 1 года (в IT, строительстве, интеграторах)

2. Опыт работы с системой 1С:ERP

3. Навыки ведения деловой переписки и оформления документов

4. Внимательность к деталям, умение работать в режиме многозадачности с большим объемом информации

5. Грамотная устная и письменная речь

6. Развитые коммуникативные навыки: умение выстраивать конструктивное взаимодействие внутри компании и с внешними партнерами

Условия:

-«белая» конкурентная з/п, обсуждается с успешным кандидатом по результатам собеседования

-официальное трудоустройство с первого дня

-свободный дресс-код

-офис в шаговой доступности от метро Фонвизинская

-корпоративная мобильная связь

-работа в команде профессионалов, возможность разрабатывать уникальные и крупные проекты масштаба нашей страны

-безлимитный чай, кофе в офисе

-ДМС после испытательного срока со стоматологией

-премии по результатам работы

-корпоративное такси в рамках исполнения задач по проектам

-огромные возможности для профессионального и личностного развития и самореализации