Администратор проекта (Генподряд, госконтракт, м. Тульская)

Москва, Большая Тульская улица, 19

Метро: Тульская

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Ведение документооборота по проекту (в бумажном и электронном виде);

Ведение классификатора затрат, бюджета БДР и БДДС;
Контроль и координация предоставления первичной документации;
Контроль и координация своевременного подписания договоров, оперативного устранения замечаний в процессе подготовки договоров;
Содействие Руководителю проекта в координации работ по проекту и контроле их выполнения в части сроков и объемов;
Контроль исполнения поручений со стороны команды проекта и подрядчиков;

Организационно-техническая работа по подготовке необходимых документов/мероприятий для проведения тендеров;
Участие в осуществлении коммуникаций по проекту (подготовка официальных писем, ведение электронной переписки, ведение протоколов совещаний);

Ведение и актуализация реестров в рамках управленческого учета по проекту;
Отслеживание графика реализации проекта;

Контроль комплектности документов;
Контроль соблюдения корпоративных/проектных регламентов и стандартов в рамках работы по проекту;
Подготовка отчетности по проекту;

Административная поддержка команды проекта (организация совещаний, подготовка и брошюровка документов на бумажном носителе)
Ведение протоколов совещаний, контроль выполнения поручений.
Ведение файлинга проекта;
Заведение в 1С договоров, счетов/актов выполненных работ, акцепт счетов

Требования:

Уверенное владение программами: MS Office, AutoCAD, а также программами для управления проектами (например, MS Project).
Навыки работы в режиме многозадачности, грамотная расстановка приоритетов;
Релевантный опыт работы от 2-ух лет;
Опыт работы с большим объемом документов.

Условия:

Официальное трудоустройство;
График работы 5/2, с 09:00 до 18:00, по пятницам до 16:45;
Оформление полиса ДМС после завершения испытательного срока (3 мес.);
Доплату по больничным листам до 100% оклада;
Возможность получения материальной помощи;
Доступ к премиальной программе Best Benefits на приобретение товаров и услуг со скидками;
Комфортный офис в шаговой доступности от м. Тульская.

Посмотреть контакты работодателя