Полное административное сопровождение жизненного цикла проекта, от план-графика и паспорта проекта до закрывающих документов.
Ведение реестра входящих и исходящих писем, контроль за неотвеченными письмами, подготовка и оформление исходящих писем,
Ежемесячная подготовка сводных таблиц, отчетов по плану выполнения работ, контроль сроков и объемов;
Организация совещаний и ведение их протоколов, контроль графика реализации проекта, подготовка драфтов документов, выполнение поручений руководителя проекта,
Администрирование, систематизация информации, учёт данных, формирование отчетность по проекту.
Организационная поддержка: планирование встреч и совещаний (ВКС, бронирование переговорных), ведение протоколов и контроль исполнения принятых решений.
Требования:
Высшее образование, желательно инженерные специальности
Опыт работы в аналогичной должности от 2-х лет,
Продвинутый Excel: Работа с массивами данных, сложные формулы, сводные таблицы.
Знание программ из пакета MS Project (outlook, word, project expert, visio, power point),
Грамотная устная и письменная речь, аналитический склад ума