Специалист по документообороту 1С:ДО

Команда АЛЬФА-МОБАЙЛ это мобильный виртуальный оператор для клиентов одного из крупнейших банков страны – «Альфа-Банка», признанного в 2024 году технологическим лидером в области финтех. Команда MVNO - это команда профессионалов с многолетним опытом в Телеком и ИТ. Мы объединяем в себе передовые технологии в области коммуникации.

У нас впереди много интересных и амбициозных задач. Присоединяйся к нашей команде профессионалов!

Сейчас нам требуется Специалист по документообороту с функционалом офис-менеджера, обладающий высоким уровнем ответственности, аккуратностью и вниманием к деталям. Мы ищем профессионала, способного эффективно администрировать 1С:Документооборот и при этом заботится об уюте в офисе

Обязанности:

• Работа с документооборотом компании (1С, Контур. Диадок)
• Регистрация входящих и исходящих документов, приказов, договоров, актов и тд.
• Отслеживание движения документов в 1С.
• Организация полного цикла документооборота от создания до архивирования.
• Взаимодействие с курьерскими службами, почтой.
• Оптимизация и улучшение электронного документооборота.
• Помощь и поддержка всем подразделениям в части документооборота.
• Организация и контроль хозяйственной деятельности организации.
• Обеспечение бесперебойной работы офисной инфраструктуры.
• Взаимодействие с арендодателем: решение вопросов по договору, оплаты счетов, работы различных служб.
• Контроль расходов бюджета на административные нужды, ведение отчетности, закупки.
• Поддержание порядка и чистоты офисных помещений, организация уборки территории.
• Организация пропускного режима в офисе.
• Организация мероприятий по пожарной безопасности и охране труда.
• Помощь в работе HR департамента (внутренние коммуникации, организация мероприятий, закупка подарков и тд).

• Опыт работы специалистом по документообороту от 2-х лет.
• Обязательно отличное владение системой «1С Документооборот», включая настройку шаблонов, маршрутов согласований и формирование отчетности
• Желательно профильное образование.
• Глубокое понимание принципов организации и автоматизации процессов документооборота.
• Аккуратность, ответственность, высокая степень организованности и исполнительности.
• Педантичное отношение к работе, внимание к мелочам и способность концентрироваться на выполнении поставленных задач.
• Высокий уровень грамотности и знания деловой переписки.
• Умение быстро ориентироваться в больших объемах информации и оптимизировать рабочие процессы.

• Стабильный и прозрачный доход.
• Официальное трудоустройство (Декретная ставка).
• Современный офис около метро Нахимовский проспект.
• Забота о здоровье - ДМС, страхование для выезда за рубеж.
• Дружная команда и поддержка в адаптации и развитии.