Специалист административно-хозяйственного отдела

Москва, Кутузовский проспект, 36с1

Метро: Кутузовская

Описание вакансии

Обязанности:

Оперативное решение повседневных хозяйственных вопросов.

Ведение оформление командировок (бронь гостиниц, покупка билетов на самолет/поезд), предоставление отчетных документов в бухгалтерию, дистанционное сопровождение и консультирование работников в командировках.

Заказ и оплата услуг корпоративного такси, заявки на приобретение карт «Тройка», оплата счетов. Выдача временных (общих) карт тройка.

Отправка и получение документации по поставкам ТМЦ из региональных офисов компании.

Оплата счетов и доп. соглашений за парковку.

Формирование/контроль расхода бюджета АХО.

Создание личных кабинетов по закупкам ТМЦ с последующим администрированием ЛК – Москва, регионы, последующие открытые объекты.

Организационные работы по закупке и распределению ТМЦ и питьевой воды по полученным заявкам.

Организационные работы по клинингу: (сопровождение договоров с контрагентами, ежедневный осмотр помещений/контроль сотрудников клининга).

Обслуживание и поддержка офисной инфраструктуры.

Составление тех. заданий, согласование договоров на оказание услуг АХО с подрядными организациями.

Требования:

Высшее образование.

Опыт работы специалистом АХО от 3-х лет.

Опыт работы в1С: Документооборот.

Исполнительность, ответственность.

Навыки составлении и оформления документов, навыки работы с 1С: Документооборот, 1С: Предприятие.

Уверенный пользователь MS Office (Outlook).

Грамотная письменная и устная речь.

Четкость в работе и внимание к деталям, клиентоориентированность, организаторские способности, умение работать с большим объемом информации.

Условия:

Официальное трудоустройство по ТК РФ, «белая» заработная плата, выплаты два раза в месяц.
График работы с 9:00 - 18:00, 5/2, суббота, воскресенье - выходные.
Забота о здоровье: ДМС c первых дней работы (включая стоматологию).
Корпоративная мобильная связь.
Интересные амбициозные задачи и перспективы личного и профессионального развития.
Бесплатный доступ к корпоративным и образовательным порталам.
Программа привилегий Prime-Zone (скидки на товары, услуги и специальные предложения от компаний-партнёров).
Офис в шаговой доступности от метро Улица 1905 года, метро Краснопресненская - возможен переезд офиса на ст.метро Парк Победы.
Кофемашина, чай, своя уютная кухня, много общепита на территории БП.