Ведущий менеджер по административно-хозяйственной деятельности
Ведущий менеджер по административно-хозяйственной деятельности
Москва, Гранатный переулок, 1А
Описание вакансии
Обязанности:
- Организация и контроль административно-хозяйственного обеспечения офиса: поддержание порядка, исправности оборудования, создание комфортной среды для сотрудников.
- Обеспечение офиса всем необходимым: расходные материалы, техника, мебель, вода, кофе и прочие мелочи, которые делают рабочий день приятнее.
- Контроль работы подрядчиков по мелкому ремонту мебели и офисного оборудования.
- Взаимодействие с управляющей компанией по вопросам аренды, коммунальных услуг и обслуживания помещений.
- Организация корпоративной жизни: помощь в подготовке мероприятий, поздравлениях, создании дружелюбной атмосферы.
- Ведение документационного обеспечения по всем вопросам в зоне ответственности.
- Ведение проекта "питание сотрудников": контроль поставщиков, отчетность, документооборот.
- Организация рабочего места для новых сотрудников.
- Подготовка и организация подарков для партнеров, приуроченных к определенным датам.
- Проведение ежегодной инвентаризации.
- Организация и сопровождение переездов офисов при необходимости.
- Опыт работы в административно-хозяйственной сфере от 3 лет.
- Умение самостоятельно организовывать рабочий процесс и расставлять приоритеты.
- Навыки взаимодействия с подрядчиками и поставщиками.
- Ответственность, внимательность к деталям, инициативность.
- Доброжелательность и умение работать в команде.
- Официальное трудоустройство, стабильная заработная плата.
- График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00, офис в шаговой доступности от метро.
- Современный уютный офис и дружная команда.
Навыки
- Организаторские навыки
- Заключение договоров
- Деловая переписка
- Документооборот
- Контроль хозяйственной деятельности
- Закупка оргтехники и оборудования
- Закупки
Адрес
Похожие вакансии
Специалист по административно – хозяйственной части (руководитель АХЧ)
Аквастар Павелецкая
Москва
до 150000 RUR
Специалист по материально-техническому обеспечению (офис)
АНО СОЮЗЭКСПЕРТИЗА ТПП РФ
Москва
до 200000 RUR
Офис-менеджер (с HR функцией)
ГК Рики (Смешарики, Фиксики, Малышарики, Финник, Тима и Тома и другие)
Москва
до 115000 RUR