Специалист административно-хозяйственного отдела

Обязанности:

• контроль качества проведения уборки офисных помещений, мест общего пользования, комнат приема пищи, согласно санитарно-гигиеническим требованиям;
• взаимодействие со службой технической эксплуатации арендодателя по вопросу поддержания офисного инженерного оборудования, и систем водо-, тепло- и энергоснабжения, освещения, вентиляции;
• контроль рациональности использования арендуемых площадей, вынесение на рассмотрение предложений по оптимизации;
• контроль выполнения условий договоров аренды, контроль оплаты, своевременная пролонгация;
• выявление потребностей в проведении текущего ремонта, разработка и согласование проектов работ, и контроль проведения ремонтных работ в помещениях офиса, координация службы технической эксплуатации;
• обеспечение технического и сервисного обслуживания приобретенного офисного оборудования (кроме оргтехники) и контроль его состояния, мебели, бытового оборудования;
• разработка внутренних нормативных актов в рамках своей компетенции, в том числе регламентация процессов в части обеспечения чистоты помещений;
• обеспечение документооборота в рамках своих компетенций, ведение систематизированного учета ТМЦ, в т.ч. в программном обеспечении Работодателя, ЭДО;
• бюджетирование в части материально-технического обеспечения;
• ведение учета в программном обеспечении компании на базе 1С.

Требования:

• образование: средне-специальное, высшее (прикладное техническое, экономическое);
• опыт работы: общий стаж работы от 10 лет, из которых не менее 4-х лет по профильному направлению; в организациях с численностью не менее 150 сотрудников;
• необходимые знания и навыки: технические знания и понимание работы инженерных систем, энерго и водоснабжения принципы работы и эксплуатации бытовой техники и офисной мебели; знание профильной нормативной базы, методик учета, приема, хранения основных средств и ТМЦ; навыки разработки и внедрения регламентирующей документации;
• дополнительные требования: умение пользоваться ПК, знание программных продуктов Microsoft Office (Excel, Word, Outlook) на уровне уверенного пользователя, знание программ 1С;
• четкость следования регламентам и нормативам, внимательность, умение работать последовательно, постановка сроков исполнения задач и их соблюдение, дисциплинированность, соблюдение субординации, опыт участия в разработке нормативных документов, форм контроля, письменные и устные коммуникативные навыки, понимание ответственности за результаты своей деятельности.

Условия:

• оформление согласно ТК РФ;
• график работы: 5/2 с 9:30 до 18:30;
• дополнительные условия: мобильная связь, ДМС после испытательного срока;
• офис в пешей доступности от ст. м. Дмитровская.