Менеджер по документообороту в отдел по работе с мероприятиями

Обязанности:

• Координация информационных потоков между сотрудниками компании 2-х отделов и контрагентами; внесение счетов в 1С по расходам;
• Работа в 1С: внесение бюджета, счетов; контроль оплаты; закрытие актов (сверка с бухгалтерией);
• Документооборот BTL:

контроль закрывающих документов (получение и отправка), договоров и доп. соглашений; внесение/согласование документов в 1С; сканирование документов; ведение реестра (по оплате, получению оригиналов документов и прочее); контроль оплаты;

• Документооборот по организации выставок (Научный отдел):

взаимодействие с организаторами мероприятий; подготовка и согласование договоров/других документов; контроль оплаты счетов; оформление заявок для склада на подготовку рекламных материалов и оборудования; оформление заявок на отправку/забор груза; контроль доставки груза; контроль ввоза/вывоза всего необходимого на/с мероприятия;

• Документооборот по Opinion leader/Спикерам/:

своевременное получение документов и подача в бухгалтерию; контроль оплат; оформление документов (акты, отчеты); заполнение договоров/доп. соглашений; внесение актов в 1С;

• Отправления: документов, рекламных материалов, готовой продукции.

Требования:

• Опыт работы с документооборотом от 3-х лет;
• Знание 1С и ПК (MS Office);
• Внимательность, скрупулёзность, коммуникабельность и дипломатичность;
• Умение работать в режиме многозадачности, ответственность.