Специалист по документообороту в отдел маркетинга

Компания PIONEER - один из лидирующих девелоперов России, регулярно входит в рейтинги лучших застройщиков страны. В 2024 году компания заняла первое место среди девелоперов коммерческой недвижимости по версии CRE Awards, в 2020-2021 гг. вошла в ТОП-5 застройщиков России по версии Forbes.

В портфеле PIONEER более 3 млн кв. метров жилой и коммерческой недвижимости и ещё 1,6 млн кв. метров в проектировании. Среди ключевых проектов компании - жилые кварталы под брендом LIFE, премиальный комплекс HIGH LIFE, клубный дом OPUS, Ostankino Business Park, жилые кварталы премиум-класса SHIFT и PRIDE, многофункциональные комплексы в составе ТПУ, развивающие городскую инфраструктуру на качественно новом уровне.

В наш дружный и профессиональный коллектив мы ищем Специалиста по документообороту!

Основные задачи:

• Ведение документооборота отдела на стороне Заказчика

• Контроль закрывающих документов, финансовых отчетов, внесение правок

• Контроль финансовых зачислений по рекламным компаниям подрядчиков

• Сбор, согласование, утверждение документов, контроль сроков их предоставления

• Плотная работа с подрядчиками, запрос документов

• Ежемесячное проведение сверок с подрядчиками

• Взаимодействие с Back-office: юристы, бухгалтерия

• Ведение еженедельного статуса выставленных и оплаченных счетов

• Инициирование и контроль оплат по авансовым платежам и графикам платежей

• Сверка и подписание актов сверки

Наши ожидания:

• Опытный пользователь ПК, MS Office, 1С

• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года в крупных компаниях
• Умение работать с большим объемом документов и информации

С нашей стороны:

• Возможность карьерного роста
• Оформление в соответствии с ТК, "белая" заработная плата
• Современный офис рядом c м. Фрунзенская (7-10 минут пешком от метро)
• График 5/2, суббота и воскресенье - выходные дни

• Социальный пакет: ДМС, корпоративный спорт (йога, плавание, волейбол, кроссфит), обучение (внешнее и внутреннее), материальная помощь, мобильная связь, корпоративная библиотека, льгота на проживание в апарт-отелях YE’S и приобретение объектов недвижимости от компании

• Развитая корпоративная культура: events, поздравления и подарки сотрудникам, детские праздники и подарки, лекции, экскурсии, участие в спортивных соревнованиях и марафонах