Специалист по документообороту

Станьте частью команды «Мясного Дома Бородина»: где качество — это люди!

Наш бренд — символ премиальной мясной гастрономии с 28 летней историей. Мы не просто производим продукты: мы создаём традиции вкуса и доверяем это лучшим профессионалам.

Что важно для нас:

качество — наш неизменный стандарт;

развитие — мы внедряем инновации и растём;

команда — ценим инициативу и вклад каждого.

Мы ищем единомышленников: тех, кто разделяет наши ценности и готов вместе с нами двигаться вперёд. Если это про вас — давайте знакомиться!

Условия и возможности :

• Работу в крупной и стабильной компании с 28-летней историей;
• Официальное трудоустройство;
• Конкурентную оплату;
• Корпоративное питание и возможность покупать продукцию по себестоимости;
• Спорт за счёт компании, парковку, корпоративный транспорт, удобную логистику;
• Комфортный офис (кофепоинт, массажное кресло, креативное пространство);
• Профессиональное развитие, обучение за счет компании, участие в стратегических проектах;
• Прямое влияние на бизнес и возможность строить систему под себя.

В данный момент мы ищем коллегу – «Специалиста по документообороту в отдел логистики».

Какие задачи предстоит решать:

— Организация и контроль документооборота отдела транспортной логистики;
— Контроль корректности и своевременности оформления транспортной, путевой и товарно-сопроводительной документации;
— Проверка и согласование счетов, актов, реестров и закрывающих документов от перевозчиков и поставщиков услуг;
— Учет транспортных услуг, контроль тарифов, простоев и переработок в учетной системе;
— Подготовка документов для заключения договоров, участие в согласовании оплат и сверках взаиморасчетов;
— Контроль сроков согласования и исполнения документации в соответствии с внутренними регламентами и требованиями законодательства;
— Подготовка отчетности по документообороту и оказанным транспортным услугам;
— Взаимодействие с внутренними подразделениями, перевозчиками и контрагентами;
— Консультирование сотрудников по вопросам корректного оформления документов и соблюдения процедур.

• Консультирование сотрудников по вопросам корректного оформления документов и соблюдения процедур документооборота.

Наши ожидания от кандидата:

— Опыт работы в транспортной логистике, документообороте или смежных направлениях;
— Понимание процессов организации перевозок и взаимодействия с перевозчиками;
— Знание транспортной, товарно-сопроводительной и закрывающей документации;
— Навыки проверки, согласования и учета документов, контроля сроков и корректности данных;
— Понимание требований законодательства в сфере транспортной логистики и документооборота;
— Уверенное владение 1С 8.3 УПП, Excel, TMS и системами электронного документооборота (Контур.Диадок);
— Внимательность к деталям, организованность и ответственность;
— Умение работать в режиме многозадачности и эффективно взаимодействовать с коллегами и контрагентами;
— Аналитический подход, самостоятельность и ориентация на результат.

Если вам близка сфера логистики, вы внимательны к деталям и умеете эффективно работать с документами — будем рады познакомиться с вами!
Откликайтесь и становитесь частью нашей команды.