Помощник руководителя

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя, ведение календаря, назначение встреч - приоритизация встреч, координация с водителями и охраной,
• Контроль входящей/исходящей корреспонденции (почта, курьеры),
• Организация поездок и проживания,
• Организация и проведение мероприятий,
• Поиск и доставка товаров: от редкой книги до предметов роскоши, продуктов, подарков для семьи и партнеров - умение найти то, чего нет в открытом доступе,
• Подготовка отчетности и презентаций по запросу руководителя,
• Выполнение ежедневных поручений руководителя.

Требования:

• Опыт работы в качестве личного ассистента от 3 лет,
• Отличные организационные способности,
• Умение взаимодействовать с разнообразными группами людей,
• Гибкость и готовность к разъездному характеру работы, командировкам,
• Уверенный пользователь ПК: Excel (сводные таблицы), PowerPoint/Keynote (красивая визуализация), Google Workspace, Trello/Asana/Notion.
• Знание английского языка на уровне Intermediate (другие языки будут плюсом),
• Готовность быть на связи 24/7.

Условия:

• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ,
• Стабильная заработная плата 2 раза в месяц, бонусы, ДМС, корпоративное такси, гибридный график.