Делопроизводитель/ассистент руководителя
Делопроизводитель/ассистент руководителя
Москва, Дмитровский проезд, 10с3
Метро: ДмитровскаяОписание вакансии
Обязанности:
- Прием/учет входящих звонков;
- Прием/учет входящей корреспонденции;
- Проверка/распределение писем в электронной почте;
- Контроль и своевременный заказ канцтоваров в офис;
- Работа в ЭДО (Контур диадок);
- Подготовка и согласование исходящих писем;
- Распределение входях/исходящих/внутренних документов между сотрудниками;
- Составление протоколов совещаний;
- Работа по архивированию документов;
- Оформление пропусков в офис;
- Выполнение поручений руководителя;
- Подготовка презентаций;
- Помощь в составлении договоров;
- Ведение реестра договоров;
- Взаимодействие с IT по вопросам работы сайта, 1С, и д.р;
- Знание продуктов MS Office;
- Знание 1С (бухгалтерия, УНФ);
- Знание контур диадок;
- Опыт работы секретарем/делопроизводителем/бухгалтером (обязательно);
- Полный рабочий день;
- Официальная з/п;
- Оплачиваемый отпуск;
- Оплачиваемый больничный.
Навыки
- Электронный документооборот
- Бумажный документооборот
- Работа с документами
- Составление договоров
- Первичная бухгалтерская документация
- Ведение переписки
- Электронная почта
- Работа с базами данных
- Организация хранения документации
- Договорная работа
Адрес
Похожие вакансии
Офис менеджер / Административный менеджер / Делопроизводитель
Новые Компоненты и Технологии
Москва
до 100000 RUR
